119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
Московский метрополитен — это одна из крупнейших и наиболее эффективно работающих транспортных систем в мире. Московский метрополитен ежедневно перевозит более 9 миллионов пассажиров, что ставит его в ряд самых крупных метро в мире. В структуру предприятия входят десятки функциональных служб, дирекций и производственных предприятий.
В 2021 году появилась необходимость реализации проекта. Необходимость обусловлена ростом масштабов финансово-хозяйственной деятельности, увеличением количества подразделений и платежных операций, а также потребностью в повышении прозрачности, управляемости и централизованного контроля казначейских процессов.
-
Основные цели проекта- Создание единого централизованного информационного пространства для учета финансовых обязательств, планов платежей и статусов их исполнения
- Внедрение инструментов управления ликвидностью, включая планирование и контроль денежных потоков
- Автоматизация процессов формирования аналитической и регламентированной отчетности по исполнению планов и бюджетов
- Интеграция АИС КММ с действующими учетными и корпоративными системами Заказчика
- Автоматизация процессов формирования, согласования и контроля исполнения планов платежей и фактических платежей
- Стандартизация казначейских процедур и форм документов для всех подразделений предприятия
-
Интегрируемые системы- SAP - Система учета финансово-хозяйственной деятельности
- 1С:MDM — Управление нормативно-справочной информацией
- 1С:УПП - Управление производственным предприятием
- 1С:ЗУП - Заработная плата и управление персоналом
- Специализированные отраслевые решения
Выявленные и управляемые риски
В ходе реализации проекта были выявлены и проработаны ключевые риски, характерные для проектов внедрения корпоративных казначейских систем в крупных распределенных организациях.
- Методологические риски
- Отсутствие формализованной методологии
- Избыточный перечень аналитик в модели
- Неполное описание функциональных требований
- Организационные риски
- Вовлеченность большого количества подразделений и пользователей
- Низкая включенность рабочей группы
- Несвоевременная обратная связь
- Проектные риски
- Сложность интеграции
- Сжатые сроки реализации проекта
- Отсутствие кросс-проверок
Ключевые методы управления рисками
Предпроектное обследование
Детальная фиксация процессов AS-IS и создание модели TO-BE
Выделение отдельного сотрудника по разработке методологии, с надзором за результатами со стороны команды внедрения
Выделение отдельного сотрудника по разработке методологии, с надзором за результатами со стороны команды внедрения
Поэтапное внедрение
Разбивка на волны по функциональным блокам с буфером времени
Архитектура интеграции
Настройка регламентированных и событийных обменов
Жесткие дедлайны
Определение сроков обратной связи и еженедельные статус-встречи
Решение и стратегия успешной реализации
В качестве базовой платформы была выбрана конфигурация 1С: Управление холдингом, на базе которой создана АИС КММ с учетом требований технического задания и специфики деятельности Московского метрополитена.
Автоматизированы процессы Казначейства:
Автоматизированы процессы Казначейства:
- Формирование, согласование и контроль исполнения планов платежей
- Формирование, согласование и контроль исполнения платежей
- Контроль сроков исполнения договоров\контрактов
- Ведение казначейского контроля финансовых сделок
- Формирование заявки на платеж до загрузки выписок банка, включая интеграцию с действующими учетными системами
- Настроены обмены с бухгалтерским системами обособленных и структурных подразделений
- Функциональности подписания электронными подписями (КЭП и ПЭП)
- Расчет штрафов пеней и неустоек по договорам, контрактам и соглашениям
- Управление размещением денежных средств
Объем выполненных работ
- Обследование и анализГлубокое предпроектное обследование бизнес-процессов и разработка технического задания
- Разработка функционалаСоздание информационной системы с централизацией НСИ и механизмами контроля
- ТестированиеПроведение приемо-сдаточных испытаний и разработка проектной документации
- Обучение и внедрениеКонсультирование пользователей и поддержка в период опытной эксплуатации
- ДокументацияРазработка эксплуатационной документации: инструкций и регламентов
- СопровождениеГарантийное сопровождение системы после запуска
- Типовые компонентыИспользование всего потенциала решения с базой на типовых механизмах системы
- Встроенные доработкиРасширение функциональности без нарушения целостности программного решения
- Системный подходФиксация функциональных пересечений и определение единых подходов
Достигнутые результаты и метрики успеха
В результате реализации проекта в ГУП «Московский метрополитен» была создана единая автоматизированная система казначейства АИС КММ на базе 1С: Управление холдингом, охватывающая ключевые финансовые процессы предприятия. К системе подключено более 300 пользователей.
Ключевые показатели эффективности
Качественные улучшения
- Учет в реальном масштабе времени
- Повышение оперативности и прозрачности данных
- Автоматизированы процессы планирования и исполнения платежей, казначейского контроля, управления ликвидностью, контроля договорных обязательств и формирования отчетности
- Элиминация разрывов между процессами
- Существенно повысилась прозрачность финансовых операций и оперативность принятия управленческих решений
- 5Объединенных систем
В единую информационную среду - 37Организация
Филиалы и подразделения в проекте - 300+Пользователей
Подключено к системе
Итоговый эффект: Система была развернута одновременно в десятках подразделений и обеспечила централизованный контроль
финансово‑хозяйственной деятельности при сохранении распределенной структуры инициирования платежей.
Оценка результатов внедрения
Оценка по ключевым параметрам
- 5/5Соответствие потребностям
Реализованы все необходимые возможности - 5/5Удобство работы
Работать с программой легко и комфортно - 5/5Качество исполнения
Работы выполнены качественно и в срок
Уникальность проекта
- Масштабное объединение 7 разнородных систем в транспортно-логистической отрасли
- Комплексный охват всех ключевых функциональных областей
- Достижение двукратного улучшения по всем показателям эффективности
- Сквозная прозрачность данных с механизмами drill-down
- Эталон комплексной автоматизации в отрасли
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.
Другие кейсы
