Главная
→
Кейсы
→
Транспорт
→
Успешное внедрение 1С:ЗУП в Железнодорожной компании

Комплексная автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы для железнодорожной отрасли

Генеральный директор

Илья Шихов

Кейс подготовили

Общая информация

В рамках принятой в 2017 году ИТ-стратегии перед Райс поставлены масштабные задачи по цифровизации железнодорожной отрасли, унификации подходов к созданию и оптимизации процессов разработки, внедрения и сопровождения информационных систем всех компаний Холдинга.

Цели и задачи проекта автоматизации

Система предназначена для повышения эффективности работы Заказчика, обеспечения надежного выполнения законодательных требований в области кадрового учета, планирования и учета рабочего времени, расчета заработной платы, повышения скорости подготовки предоставляемых сведений.

Задачи, которые необходимо решить в ходе проекта для достижения цели:

Разработка системы

Комплексная автоматизация процессов кадрового учета, расчета заработной платы, формирования регламентированной отчетности
Миграция данных

Загрузка исторических данных из системы ЕК АСУТР в формате CSV с разделителями

Выявленные и управляемые риски

При внедрении 1С:ЗУП могут возникнуть различные риски, связанные с техническими, организационными, финансовыми и человеческими факторами.

Ошибки в предпроектном анализе

Поверхностное изучение бизнес-процессов, игнорирование отраслевой специфики
Проблемы с миграцией данных

Некачественный аудит исходных данных может привести к потере информации или ошибкам в расчётах
Недостаточное обучение пользователей

Формальный подход к обучению снижает эффективность использования системы
Сопротивление сотрудников

Боязнь потерять рабочие места или необходимость переобучения
Ошибки в расчётах и отчётности

Неверные данные в приказах и начислениях

Детальный анализ

Проведение глубокого предпроектного анализа

Квалифицированные специалисты

Привлечение опытных экспертов

Чёткое планирование

Разработка планов миграции и обучения

Безопасность

Внимание к вопросам защиты данных

Архитектура системы 1С:ЗУП

Система реализована в виде набора функциональных подсистем. Каждая подсистема представлена набором модулей, выполняющих определенные функции.

Основные результаты внедрения

Автоматизация процессов
- Централизация кадрового учета во всех подразделениях
- Автоматизация расчета заработной платы
- Единая база данных по персоналу
Оптимизация работы HR
- Сокращение времени на обработку документации
- Исключение двойного ввода данных
- Автоматизация формирования отчетности
Улучшение контроля
- Единый доступ к информации
- Оперативные аналитические отчеты
- Контроль соблюдения законодательства
Экономический эффект
- Снижение затрат на кадровый учет
- Минимизация ошибок при расчетах
- Оптимизация расходов на персонал

Достигнутые результаты и метрики успеха

Ускорение процессов

Быстрая обработка кадровой информации и документооборота
Точность расчетов

Повышение качества и надежности начислений
Качество обслуживания

Улучшение работы с сотрудниками компании
Защита персональных данных

Соответствие требованиям безопасности и конфиденциальности