Проект внедрения функционала раздельного учета заработной платы по статьям финансирования для Венчурной компании

Проект реализован в рамках программы цифровой трансформации для Венчурной компании

Венчурная компания является компанией, выполняющей функции института развития венчурного рынка Российской Федерации и осуществляющей деятельность по поддержке технологического предпринимательства и инновационных проектов.

Проект выполнялся в рамках работ по созданию и развитию корпоративной информационной системы компании.

Платформа и конфигурации

Внедрение выполнялось на платформе 1С: Предприятие 8:

• 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (редакция 3.1)
• 1С: Управление холдингом 8

Ключевые направления автоматизации

Направление 1

Автоматизация блока «Заявка на платеж» в системе 1С: Управление холдингом

Направление 2

Автоматизация раздельного учета заработной платы по статьям финансирования в 1С:ЗУП

Основной задачей рассматриваемого проекта являлась реализация механизма ведения учета затрат на оплату труда сотрудников по различным источникам финансирования с последующим отражением этих данных в бухгалтерском и управленческом учете.

Проект был направлен на автоматизацию процесса учета заработной платы сотрудников в разрезе источников финансирования и обеспечение корректного отражения соответствующих данных в корпоративной информационной системе компании.

Основной целью проекта являлось внедрение функционала, позволяющего вести раздельный учет заработной платы сотрудников по статьям финансирования, обеспечивая тем самым прозрачность распределения расходов на персонал между различными источниками финансирования и корректное формирование отчетности.

Ключевые задачи проекта:

В ходе реализации проекта по внедрению функционала раздельного учета заработной платы возник ряд организационных и технических рисков.

Архитектура решения была построена на базе платформы 1С: Предприятие 8 с использованием двух ключевых конфигураций:

1С: ЗУП 8 ПРОФ (ред. 3.1)
Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы

1С: Управление холдингом 8
Для отражения данных в бухгалтерском и управленческом учете

Подсистема учета заработной платы
В системе 1С: ЗУП был реализован механизм ведения раздельного учета заработной платы сотрудников по статьям финансирования. Основой решения стала настройка и расширение следующих объектов системы:

Статьи финансирования
Справочник статей финансирования, включая собственные средства и субсидии на обеспечение НТИ

Организации и подразделения
Справочники организаций и подразделений с настроенными параметрами

Сотрудники
Справочник сотрудников с привязкой к статьям финансирования

Начисления
План видов расчета «Начисления» и способы отражения зарплаты в бухучете

Для каждой статьи финансирования были настроены соответствующие способы отражения затрат в бухгалтерском учете. В системе были созданы отдельные статьи финансирования, включая собственные средства и субсидии на обеспечение НТИ.

Механизм распределения заработной платы
Для распределения заработной платы сотрудников по источникам финансирования был реализован специальный документ: «Распределение основного заработка сотрудников».
Данный документ позволяет:

• задавать распределение начислений сотрудников по статьям финансирования;
• учитывать различные источники финансирования в рамках одного сотрудника;
• корректно формировать бухгалтерские проводки.

Подсистема бухгалтерского учета
После расчета заработной платы данные передаются в систему 1С: Управление холдингом, где выполняется:

• формирование бухгалтерских документов;
• отражение начислений в бухгалтерском учете;
• формирование отчетности.

Механизм отчётности
В системе реализована возможность формирования отчетности по заработной плате в разрезе источников финансирования. Также предусмотрено формирование специализированных отчетов, включая:

Анализ зарплаты
Отчет «Анализ зарплаты по источникам финансирования»

Отчет по субсидиям
Отчет по субсидиям для МОН

Реализация проекта позволила автоматизировать процессы учета заработной платы сотрудников в разрезе источников финансирования и обеспечить корректное отражение соответствующих затрат в учетной системе компании.

Внедрение автоматизированных процессов позволило обеспечить полноценный учет всех видов выплат сотрудникам с учетом источников финансирования.
Дополнительным результатом проекта стало повышение прозрачности учета затрат на оплату труда. Руководство компании получило возможность анализировать расходы на персонал в разрезе источников финансирования, что существенно повышает качество управленческих решений.

Внедрение функционала в рамках корпоративной информационной системы крупной государственной компании, где особое внимание уделяется корректности распределения расходов между различными источниками финансирования, включая бюджетные средства и собственные средства организации.
Высокая степень формализации процесса внедрения
Проект также отличался высокой степенью формализации процесса внедрения.
Были разработаны:

• Программа и методика испытаний
• Протоколы испытаний
• Журналы замечаний
• Протоколы устранения замечаний
• Документы готовности к эксплуатации

По результатам проведения испытаний функционал был признан готовым к промышленной эксплуатации.
Реализация проекта позволила создать централизованный механизм учета затрат на оплату труда сотрудников по источникам финансирования, обеспечив прозрачность учета, корректность распределения затрат и формирование необходимой отчетности.