119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино, ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2

Главная
→
Кейсы
→
Транспорт
→
Успешное внедрение 1С:Управление холдингом в Транспортной компании

Участие в разработке подсистемы «Планирование финансово-хозяйственной деятельности - Бюджетирование в ЕАСУ ФХД» в качестве Подрядчика

Скачать кейс в PDF

Модернизация системы управления финансово-хозяйственной деятельностью: от планирования до контроля исполнения бюджета

Генеральный директор

Илья Шихов

Кейс подготовили

Транспортная компания представляет собой крупнейшее государственное унитарное предприятие, осуществляющее пассажирские перевозки в Москве и частично в Московской области. Предприятие специализируется на городских и пригородных перевозках автобусами, городских перевозках электробусами, а также выполняет заказные перевозки автобусами городского и междугороднего класса.

В 2023 году было принято решение привлечь Райс к разработке подсистемы «Планирование финансово-хозяйственной деятельности - Бюджетирование в ЕАСУ ФХД» в качестве Подрядчика

Задачи проекта

Планирование мероприятий

Планирование конкретных мероприятий и ресурсов, направленных на достижение целей и решение задач, установленных в программах деятельности
Персональная ответственность

Определение персональной ответственности руководителей за выполнение поставленных задач
Контроль выполнения

Контроль хода выполнения поставленных целей и задач
Управленческие решения

Получение информации для принятия управленческих решений
Мотивация персонала

Определение мотивации руководителей и сотрудников, направленную на достижение оставленных целей, выполнение задач

Выявленные и управляемые риски

В ходе проекта был выявлен ряд организационных рисков, требующих внимания для успешного достижения целей проекта в роли субподрядчика. Внимание уделено именно организационным рискам, так как риски технические и операционные при таком формате работы по большей части ложатся на генерального подрядчика.

Зависимость от генерального подрядчика

Реализация проекта напрямую зависит от генерального подрядчика
Многоуровневая система согласования

Возможные задержки в принятии решений из-за многоуровневой системы согласования
Риск недостаточной координации

Риск недостаточной координации

Ключевые методы управления рисками

Еженедельные статусные встречи

Оптимизация коммуникационных процессов: организация еженедельных статусных встреч

Встречи с генеральным подрядчиком

Регулярные статусные встречи с генподрядчиком

Документирование договоренностей

Составление протоколов всех встреч

Объем выполненных работ

Сбор требований

Сбор функциональных требований Заказчика необходимых для разработки процессов подсистемы «Планирование финансово-хозяйственной деятельности - Бюджетирование в ЕАСУ ФХД»
Техническое проектирование

Разработано и утверждено функциональным Заказчиком «Техническое проектное решение»
Разработка форм

Разработан пакет форм для планирования ФХД
Настройка процессов

Настроены процессы согласования плана ФХД
Система контроля

Произведена разработка системы Контроля лимитов, в т.ч. разработаны нетиповые документы для установки планов и лимитов
Реклассификация расходов

Разработан документ и отчеты по реклассификации расходов для управления Инвестиционной деятельностью
Ежедневный контроль

Разработаны отчеты и обработки для осуществления ежедневного текущего контроля лимитов
Отчетные формы

Настроены выходные отчетные формы для формирования ежемесячной и годовой отчетности
Миграция данных

Произведена миграция НСИ из исторической системы ERP 2.4, а также произведена загрузка необходимой НСИ в ЕАСУ ФХД
Обучение пользователей

Разработаны инструкции и произведено обучение пользователей и администраторов работе в ЕАСУ ФХД
Ввод в эксплуатацию

Проведена опытная эксплуатация ЕАСУ ФХД и ввод ЕАСУ ФХД в промышленную эксплуатацию

Достигнутые результаты и метрики успеха

В результате реализации проекта по внедрению Единой автоматизированной системы управления (ЕАСУ ФХД) на базе платформы «1С:ERP. Управление холдингом 8» достигнуты существенные улучшения в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Ключевые показатели эффективности

Автоматизация процессов
Автоматизация процессов планирования и контроля финансово-хозяйственной деятельности
Единая система лимитов
Создание единой системы лимитов расходования средств
Контроль бюджета
Повышение эффективности контроля исполнения бюджета
Оптимизация согласования
Оптимизация процедур согласования планов и бюджетов
Аналитическая отчетность
Оптимизация процессов формирования аналитической отчетности
Прозрачность процессов
Обеспечение прозрачности управленческих процессов

Итоговый эффект: Успешная реализация проекта по внедрению ЕАСУ ФХД позволила Транспортной компании существенно повысить эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью. Созданная система обеспечивает надежную основу для дальнейшего развития и оптимизации бизнес-процессов предприятия.

Уникальность проекта

Интегрированная система
Интегрированная система управления с единым информационным пространством

Автоматизированные процессы
Автоматизированные процессы контроля и согласования

Инструменты аналитики
Современные инструменты аналитической обработки данных

Механизмы миграции
Надежные механизмы миграции и хранения данных

Ответственность до конца

Доводим систему до запуска и результата.

Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.

Консультация

Почему компании выбирают Райс

Прозрачные процессы

Этапы и сроки понятны всем участникам.

Минимум рисков

Внедрение предсказуемое и под контролем.

Другие кейсы