119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
ООО «Корпорация СТС» - Это крупный российский многопрофильный энергетический холдинг с центром в Уральском федеральном округе, дочерние компании которого работают на территории Тюменской, Свердловской и Курганской областях, Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах. Холдинг занимается электро-, теплоснабжением и водоотведением, а также реализацией инновационных проектов в ЖКХ, объединяющий под своей эгидой множество региональных энергетических компаний. В структуру холдинга ООО «Корпорация СТС» входят такие крупные компании, как АО «СУЭНКО», АО «Облкоммунэнерго», АО «Городские электрические сети», ООО «Сургутские городские электрические сети», ОАО «ЮТЭК-Региональные сети».
В 2017 году у компании появилась потребность в разработке информационной системы по формированию управленческой отчётности на базе «1С:Управление холдингом 8».
-
Основные цели проекта- Сокращение сроков. Снижение издержек при подготовке бизнес-плана
- Прозрачность данных. Расшифровка до первичных документов, которые легли в основу бизнес-плана
-
Достижение целей проекта позволило бы компании- Оптимизировать временные затраты на выполнение рутинных операций
- Минимизировать трудоёмкости процесса за счёт автоматизации повторяющихся действий
- Устранить дублирования ввода данных на разных этапах подготовки бизнес‑плана
- Обеспечить прослеживаемость каждого показателя бизнес‑плана до исходного документа
- Фиксировать всю историю изменений показателей с указанием автора, даты и причины корректировки
-
Основные задачи проекта- Разработка модулей и алгоритмов в соответствии с документами «Технический проект АИС БП», «Техническое задание АИС БП»
- Доработка учетных баз ДЗО;
- Обучение пользователей и администраторов работе в АИС БП;
- Проведение опытной эксплуатации АИС БП и ввод АИС БП в промышленную эксплуатацию.
-
Ожидаемые эффекты- Повышение качества процесса бизнес-планирования за счет его автоматизации
- Повышение качества данных в учетных системах ДЗО
- Унификация учетных систем ДЗО и снижение издержек на их поддержку
Выявленные и управляемые риски
На старте и в ходе проекта были выявлены критические риски, требующие пристального внимания и системного управления. Своевременные мероприятия и детальный подход к управлению рисками напрямую повлияли на успех проекта.
-
Выход новой версии конфигурации- Проектирование «1С:Управление холдингом 8» производится на текущей, на момент начала проекта, версии, изменение существующей версии «1С:Управление холдингом 8» в т.ч. функционала типовой конфигурации.
-
Ухудшение коммуникации- Низкая включенность рабочей группы
- Несвоевременная обратная связь
-
Изменение требований к Системе- Неполное описание функциональных требований
-
Сопротивление персонала при внедрении Системы- Сопротивление персонала изменениям
-
Несоблюдение Устава проекта- Потеря сроков контроля над Проектом: срыв сроков, превышение бюджета, и т.д.
-
Уход членов проектной команды до конца Проекта- Пересечение зон ответственности членов проектных групп.
-
Долгие сроки согласованияДлительные задержки в согласовании документации и итогов проекта
Ключевые методы управления рисками
Выход новой версии конфигурации
Предпринятые меры управления: На ранних этапах проекта было согласовано вынесение работ по переходу на новую версию в отдельный этап. По окончанию проекта было произведено обновление на актуальную версию, в рамках отдельного проекта по обновлению с версии «3.0» на версию «3.2», с сохранением.
Ухудшение коммуникации
Предпринятые меры управления: Использовать принцип «одного окна» со стороны Подрядчика и Заказчика, фиксировать протоколами решения рабочих групп, управляющего комитета проекта. Для ускорения коммуникаций были использованы онлайн-кабинеты, с фиксацией в виде протоколов достигнутых договоренностей, регулярное проведение статус-встреч для контроля хода проекта.
Изменение требований к Системе
Предпринятые меры управления: Введение процедуры «Управление ходе проекта изменениями проекта», фиксирование рамок проекта в договоре и уставе проекта, доработка по новым требованиям в рамках дополнительных соглашений.
Сопротивление персонала при внедрении Системы
Предпринятые меры управления: Заказчик обеспечивает вовлеченное участие специалистов в проекте – мотивация по завершению проекта, приказы об участии, выделение рабочего времени на коммуникации с Подрядчиком, проверку и согласование результатов работ Проведение регулярных статус-встреч.
Несоблюдение Устава проекта
Предпринятые меры управления: Контроль выполнения Устава проекта, проекта, содержания работ с помощью Управляющего комитета проекта.
Уход членов проектной команды до конца Проекта
Предпринятые меры управления: Согласован подход, при котором руководство проекта обязалось следить за наличием качественной документации.
Долгие сроки согласования
Предпринятые меры управления: Указание в Уставе проекта сроков согласования документации и результатов проекта Заказчиком.
Решение и стратегия успешной реализации
Сотрудничество с Корпорацией СТС включало в себя несколько проектов: в рамках первого проекта автоматизирована бюджетная модель сети, затем заказчик выбрал нашу компанию для реализации ещё одной бюджетной модели и последующего обновления на новую версию конфигурации.
Реализованный функционал:
Реализованный функционал:
- Настроен пакет форм для ввода плана и сбора факта, а также реализованы отчеты для план-фактного анализа
- Настроен сбор факта из 14 учетных систем на базе 1С:Бухгалтерия предприятия, с выполненными общими доработками, необходимыми для сбора факта
- Настроено получение информации с помощью веб-сервиса и загрузка НСИ из учетных систем в базы 1С:Управление холдингом для отображения информации в необходимых аналитических разрезах
- Произведена оптимизация производительности системы - устранены причины длительного пересчета бюджетных моделей, непредвиденного аварийного завершения системы в периоды пиковых нагрузок при подготовке отчетности
- Устранены функциональные разрывы в конфигурации с требованием проекта, в т.ч. доработано типовое поведение
- Произведено обновление 1С:Управление холдингом с редакции 3.0 на редакцию 3.2
- Разработан нетиповой расчет себестоимости с учетом внутренних оборотов компании
- Настроены процессы согласования
Объем выполненных работ
- ОбследованиеПредпроектное обследование бизнес-процессов
- Анализ и ТЗ
Анализ и разработка технического задания по итогам проведения обследования
- РазработкаРазработка функционала информационной системы по техническому заданию, в том числе централизованных классификаторов (справочники) для организации унифицированного сбора факта и правил сбора фактических данных из документов и проводок бухгалтерского учёта
- Тестирование
Проведение тестирования и приёмо-сдаточных испытаний
- Разработка документации
Разработка проектной и технической документации
-
Обучение и консультирование
Проведение обучения и консультирования пользователей по работе в информационной системе
- Опытно-промышленная эксплуатация
Проведение опытно-промышленной эксплуатации
Достигнутые результаты и метрики успеха
Итого: В рамках проекта создана информационная среда хранения и обработки плановых и фактических финансовых данных. Внедрен автоматизированный инструмент расчёта и формирования бюджетов. Обеспечен оперативный непрерывный мониторинг исполнения обязательств.
К системе подключено более 300 пользователей.
К системе подключено более 300 пользователей.
Качественные улучшения
Снижение трудозатрат
Снижение трудозатрат пользователей на подготовку управленческой отчетности
Прозрачность данных
Обеспечение прозрачности отчетных данных, вплоть до расшифровки до первичных документов, которые легли в основу бизнес-плана
Прозрачность алгоритмов
Увеличение прозрачности алгоритмов и правил формирования управленческой отчетности (каждого бюджетного показателя)
Оптимизация взаимодействия
Оптимизация взаимодействия пользователей по получению и обмену информацией, необходимой для подготовки бюджетов и отчетов об их исполнении
Управленческий учет
Возможность вести управленческий учет с применением аналитик, которые необходимы для принятия взвешенных управленческих решений, в т.ч. нетиповых справочников
Контроль процедур
Возможность своевременно контролировать выполнение регламентных процедур в части предоставления информации
Снижение трудозатрат пользователей на подготовку управленческой отчетности
Прозрачность данных
Обеспечение прозрачности отчетных данных, вплоть до расшифровки до первичных документов, которые легли в основу бизнес-плана
Прозрачность алгоритмов
Увеличение прозрачности алгоритмов и правил формирования управленческой отчетности (каждого бюджетного показателя)
Оптимизация взаимодействия
Оптимизация взаимодействия пользователей по получению и обмену информацией, необходимой для подготовки бюджетов и отчетов об их исполнении
Управленческий учет
Возможность вести управленческий учет с применением аналитик, которые необходимы для принятия взвешенных управленческих решений, в т.ч. нетиповых справочников
Контроль процедур
Возможность своевременно контролировать выполнение регламентных процедур в части предоставления информации
- 300+Пользователей
Подключено к системе
Итоговый эффект: Масштабная цифровая трансформация управленческого учёта позволила компании достичь нового уровня эффективности бизнес-процессов. Внедрённая информационная система бизнес-планирования стала ключевым инструментом для принятия взвешенных управленческих решений
Оценка результатов внедрения
- 5/5Соответствие потребностям
Реализованы все необходимые возможности - 5/5Удобство работы
Работать с программой легко и комфортно - 5/5Качество исполнения
Работы выполнены качественно и в срок
Уникальность проекта
Современная система управления обеспечила компании надёжный фундамент для дальнейшего развития, позволив:
- Автоматизировать ключевые процессы бюджетирования
- Оперативно контролировать выполнение регламентных процедур
- Своевременно получать актуальную информацию для принятия управленческих решений
- Использовать гибкие инструменты аналитики, адаптированные под специфику бизнеса
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.