119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
Общая информация
ПАО «Государственная транспортная лизинговая компания» (ПАО «ГТЛК») - многопрофильная лизинговая компания, входящая в ТОП‑5 лизинговых компаний России по объему портфеля и занимающая лидирующие позиции в сегментах лизинга авиационного и водного транспорта.
Сферы деятельности
Компания осуществляет лизинг воздушных судов, речных и морских судов, железнодорожного транспорта, грузовых автомобилей, спецтехники, а также энергоэффективного городского пассажирского транспорта.
Объектом автоматизации являлись структурные подразделения ПАО «ГТЛК», участвующие в процессах подготовки, сопровождения и контроля лизинговых сделок, привлечения финансирования, управления дебиторской задолженностью, согласования и исполнения платежей, ведения НСИ и формирования отчетности.
Сферы деятельности
Компания осуществляет лизинг воздушных судов, речных и морских судов, железнодорожного транспорта, грузовых автомобилей, спецтехники, а также энергоэффективного городского пассажирского транспорта.
Объектом автоматизации являлись структурные подразделения ПАО «ГТЛК», участвующие в процессах подготовки, сопровождения и контроля лизинговых сделок, привлечения финансирования, управления дебиторской задолженностью, согласования и исполнения платежей, ведения НСИ и формирования отчетности.
Необходимость проекта была обусловлена переводом процессов основной деятельности, ранее автоматизированных в другой системе Заказчика, на платформу «1С: Управление холдингом 8», а также требованиями по формированию единого информационного пространства, интегрированного в единую информационно‑аналитическую систему ПАО «ГТЛК».
Цели и задачи проекта
Ключевая цель проекта — повышение эффективности основной деятельности ПАО «ГТЛК» за счет создания единой системы автоматизации лизинговой деятельности, обеспечивающей информационную поддержку полного жизненного цикла лизинговой сделки: от первичного обращения клиента до закрытия договора.
-
Централизованная информацияОбеспечение централизованного ввода, хранения и консолидации информации по управлению лизинговым и кредитным портфелем, страхованием, задолженностью и НСИ -
Снижение издержекСнижение издержек и сокращение времени принятия решений по вопросам лизинговой деятельности -
Контроль задолженностиПовышение качества контроля дебиторской задолженности и предотвращение возникновения просроченной задолженности -
Автоматизация процессовАвтоматизация процессов обеспечения финансовыми ресурсами лизинговых сделок, включая учет кредитных линий, траншей, графиков кредитных платежей и плавающих процентных ставок -
Автоматизация учета взаиморасчетовАвтоматизация учета взаиморасчетов по договорам лизинга и аренды в разрезе графиков, спецификаций, статей и сроков обязательств -
Подсистема управления задолженностьюВнедрение подсистемы управления дебиторской задолженностью, включая работу с претензиями, инкассо, судебными делами и исполнительными листами -
Механизм согласования заявок на оплатуВнедрение механизма ввода, согласования и исполнения заявок на платежи с настройкой маршрутов согласования по видам операций -
Интеграция с внешними системамиВнедрение подсистемы управления НСИ как мастер‑данных для синхронизации с внешними системами. Обеспечение интеграции с IBM Cognos, Directum, 1С:Бухгалтерия и электронным архивом -
Аналитическая и управленческая отчетностьФормирование разносторонней аналитической и управленческой отчетности по портфелю договоров и состоянию расчетов -
Загрузка исторических данныхЗагрузка исторических данных и подготовка пользователей к опытно‑промышленной эксплуатации
Выявленные и управляемые риски
Риск миграции на новую платформу
Перенос бизнес‑процессов без потери логики расчетов и исторических данных требовал детального обследования и поэтапной загрузки данных. Для минимизации риска была проведена актуализация обследования, формализация тактико‑технических требований и последовательная загрузка данных для ОПЭ.
Риск сложности финансовых расчетов
Реализация графиков кредитных платежей с учетом траншей, плавающих ставок, комиссий и автоматического пересчета при изменении котировок требовала глубокой доработки типового функционала. Риск был снижен за счет проектирования специализированных документов «Кредитный договор» и «График кредитных платежей» и автоматизации задач на пересчет графиков.
Риск большого количества согласующих ролей
Многообразие маршрутов согласования заявок (коммерческий лизинг, программный лизинг, АХО, фондирование, обязательные платежи, безакцептное списание) могло привести к усложнению процесса. Риск нивелирован настройкой шаблонов универсальных процессов и строгой привязкой маршрутов к видам операций.
Риск рассинхронизации НСИ между системами
Для его снижения внедрена подсистема управления НСИ как мастер‑контур с регламентированным созданием элементов через «Заявку на НСИ».
Решение и стратегия успешной реализации
В качестве платформы использована «1С: Управление холдингом 8», на базе которой реализована Система автоматизации лизинговой деятельности (САЛД) с отраслевыми доработками.
Архитектура решения включала следующие ключевые подсистемы:
- Подсистема управления НСИРеализован мастер‑контур НСИ с регламентом создания элементов через роли ДКФ и ОНСИ. Обеспечена синхронизация справочников с внешними системами
- Подсистема взаиморасчетов по договорам лизингаОбеспечен учет обязательств в разрезе графиков, спецификаций и статей, поддержка перераспределения оплат, смены лизингополучателя, начисления пени и контроля просрочек
- Подсистема управления дебиторской задолженностьюРеализованы функции расчета ПДЗ, формирования претензий, инкассовых поручений, учета судебных дел, исполнительных листов и взаимодействия с ФССП
- Подсистема заявок на операции и платежейВнедрен механизм «Заявка на операцию» (Приход/Расход) с привязкой к БДДС, ЦФО, статьям ДДС и источникам финансирования. Настроены маршруты согласования по видам операций.
- Подсистема расчета графиков лизинговых платежейРеализованы унифицированные принципы расчета графиков, поддержка пересчетов при реструктуризации, досрочном выкупе, страховых случаях и изменении параметров сделки
- ИнтеграцииНастроены интеграции с IBM Cognos, Directum, 1С:Бухгалтерия и электронным архивом, обеспечена загрузка исторических данных
Достигнутые результаты и метрики успеха
Итого: В результате проекта в ПАО «ГТЛК» создана единая система, охватывающая полный цикл лизинговой деятельности: от первичного обращения клиента и подготовки сделки до контроля расчетов, управления задолженностью и закрытия договора.
Автоматизированы процессы привлечения финансирования, расчета графиков кредитных и лизинговых платежей, учета взаиморасчетов, контроля платежной дисциплины, согласования и исполнения платежей, ведения НСИ и формирования отчетности.
Ключевые достижения
Система стала частью единой информационно‑аналитической среды ПАО «ГТЛК».
Автоматизированы процессы привлечения финансирования, расчета графиков кредитных и лизинговых платежей, учета взаиморасчетов, контроля платежной дисциплины, согласования и исполнения платежей, ведения НСИ и формирования отчетности.
Ключевые достижения
- Существенно повышена прозрачность финансовых потоков
- Снижено влияние человеческого фактора
- Ускорено принятие решений
- Повышено качество контроля дебиторской задолженности
Система стала частью единой информационно‑аналитической среды ПАО «ГТЛК».
Уникальность проекта
Особенностью проекта стала глубокая проработка финансовой модели лизинговой компании и перенос отраслевой специфики на типовую платформу «1С:Управление холдингом» с сохранением возможности масштабирования и развития без перепрограммирования.
- 320Календарных дней
Срок реализации проекта - 6Подсистем
НСИ, заявки на операции, взаиморасчеты, управление дебиторской задолженностью, обеспечение финансовыми ресурсами, расчет графиков платежей - 4Интеграции
IBM Cognos, Directum, 1С:Бухгалтерия, электронный архив
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.