119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
Общая информация
Акционерное общество «Национальная система платежных карт» (АО «НСПК»), оператор национальной платежной системы «Мир», создано 23 июля 2014 года. Центральному Банку Российской Федерации принадлежит 100% акций АО «НСПК». Развитие национальной платежной системы – ключевой фактор обеспечения суверенитета национального платежного пространства.
Национальная система платежных карт обеспечивает безопасность и бесперебойность проведения внутрироссийских транзакций по банковским картам.
Год запуска
запуска национальной платежной системы для защиты интересов страны
Карт выдано
более 340 миллионов карт выдано
Банков-партнеров
более 240 банков, сотрудничающих с платежной системой «Мир»
Национальная система платежных карт обеспечивает безопасность и бесперебойность проведения внутрироссийских транзакций по банковским картам.
Год запуска
запуска национальной платежной системы для защиты интересов страны
Карт выдано
более 340 миллионов карт выдано
Банков-партнеров
более 240 банков, сотрудничающих с платежной системой «Мир»
В 2016 года в компании появилась необходимость в автоматизации учетных процессов в рамках управленческого учета и процедур формирования бюджетов. В связи с этим руководством АО «НСПК» было принято решение о создании новой единой информационной системы.
Цели и задачи проекта автоматизации
-
Единая учетная системаВедения бухгалтерского, налогового и управленческого учета в единой учетной системе -
ОтчетностьФормирования бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства -
Управленческая отчетностьПодготовки управленческой отчетности -
БюджетированиеФормирования бюджетов и Бизнес-планов
Решение и стратегия успешной реализации
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С: Управление холдингом». Программный продукт выбран по следующим критериям:
- Создание единой информационной системы
- Доступность и простота освоения для пользователей
- Обеспечение защиты всей информации
- Гибкость системы, возможность ее развития и адаптации в соответствии с новыми потребностями
Этапы внедрения проекта
Проект внедрения стартовал в июля 2016 года и длился 4 месяца. За это время были выполнены следующие работы:
- Предпроектное обследованиеПредпроектное обследование бизнес-процессов и функциональных требований
- Техническое заданиеАнализ и разработка технического задания по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство
- Перенос данныхПеренос данных бухгалтерского и налогового учета из «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» в «1С:Управление Холдингом»
- Разработка функционалаРазработка функционала по техническому заданию по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство
- ТестированиеТестирование (приемо-сдаточные испытания) по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство, бухгалтерского и налогового учетов
- ДокументацияРазработана документация по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство
- ОбучениеПроведено консультирование пользователей по работе в системе
- Тестовая эксплуатацияОпытно-промышленная эксплуатация по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство, бухгалтерского и налогового учетов
- ЗапускПеревод системы в промышленную эксплуатацию
Достигнутые результаты и метрики успеха
Результаты автоматизации
Автоматизация бизнес-процессов, выполненная за 4 месяца позволила:
Снижение трудозатрат
Снизить трудозатраты работников на подготовку отчетности
Прозрачность
Увеличить прозрачность алгоритмов и правил формирования управленческой отчетности (каждого бюджетного показателя) для руководства
Оптимизация взаимодействия
Оптимизировать взаимодействия между подразделениями по получению и обмену информации, необходимой для подготовки бюджетов и отчетов об их исполнении
Управленческий учет
Вести управленческий учет с применением аналитик, которые не предусмотрены имеющейся до проекта конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП» (дополнительные аналитики, справочники)
Контроль процедур
Своевременно контролировать выполнение регламентных процедур подразделениями Общества в части: предоставления информации, внесения первичных данных, формирования отчетов, формирования бюджетов
Автоматизация бизнес-процессов, выполненная за 4 месяца позволила:
Снижение трудозатрат
Снизить трудозатраты работников на подготовку отчетности
Прозрачность
Увеличить прозрачность алгоритмов и правил формирования управленческой отчетности (каждого бюджетного показателя) для руководства
Оптимизация взаимодействия
Оптимизировать взаимодействия между подразделениями по получению и обмену информации, необходимой для подготовки бюджетов и отчетов об их исполнении
Управленческий учет
Вести управленческий учет с применением аналитик, которые не предусмотрены имеющейся до проекта конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП» (дополнительные аналитики, справочники)
Контроль процедур
Своевременно контролировать выполнение регламентных процедур подразделениями Общества в части: предоставления информации, внесения первичных данных, формирования отчетов, формирования бюджетов
Итоговый эффект: В рамках проекта создана информационная среда хранения и обработки плановых и фактических финансовых данных о деятельности Общества. Внедрен автоматизированный инструмент расчета и формирования бюджетов нескольких уровней.
Итоговый результат, а также успешность сотрудничества на протяжении всего проекта обеспечивались тесным взаимодействием и полным взаимопониманием специалистов компании «Райс» и наших сотрудников. Необходимо отметить, что профессиональный подход специалистов компании «Райс» к решению поставленных задач и наличие практического опыта в части внедрения «1С:Управление холдингом», позволили выполнить проект в сжатые сроки с высоким качеством внедренных решений.
Итоговый результат, а также успешность сотрудничества на протяжении всего проекта обеспечивались тесным взаимодействием и полным взаимопониманием специалистов компании «Райс» и наших сотрудников. Необходимо отметить, что профессиональный подход специалистов компании «Райс» к решению поставленных задач и наличие практического опыта в части внедрения «1С:Управление холдингом», позволили выполнить проект в сжатые сроки с высоким качеством внедренных решений.
- 228Справочников
Количество справочников - 76Документов
Видов документов - 251Регистров
Регистров учета - 32Отчетов
Отчетов
Оценка результатов внедрения
- 5/5Соответствие потребностям
Реализованы все необходимые возможности - 5/5Удобство работы
Работать с программой легко и комфортно - 5/5Качество исполнения
Работы выполнены качественно и в срок
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.