119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
ТКС Холдинг — группа компаний, объединяющая предприятия, работающие в инвестиционно-строительном, сервисном и производственном сегментах.
Деятельность холдинга включает:
Деятельность холдинга включает:
- управление активами и проектами
- сервисное обслуживание оборудования
- торгово-логистические операции
- производственные и технические процессы
в 2014 году с ростом бизнеса и увеличением количества информационных систем у компаний холдинга возникла необходимость создать единую корпоративную информационную систему управления.
Цели и задачи проекта
Основной целью проекта являлось создание единой информационной системы управления предприятиями группы ТКС Холдинг, обеспечивающей автоматизацию ключевых бизнес-процессов компании и интеграцию данных из ранее используемых учетных систем.
Проект был направлен на формирование единой цифровой среды управления, позволяющей объединить различные направления деятельности холдинга в рамках одной информационной платформы.
Одной из ключевых задач проекта являлся перенос данных из ранее используемых учетных систем в единую информационную базу.
-
Автоматизация ключевых бизнес-процессов- Управление запасами
- Управление заказами
- Управление сервисными работами
- Управление персоналом
- Финансовый учёт
- Бюджетирование
- Переход с Navision Axapta
-
Формирование системы бюджетирования- сбор потребностей по центрам финансовой ответственности
- формирование мастер-бюджетов
- контроль исполнения бюджетов
Выявленные и управляемые риски
Риск миграции данных
Данные из различных систем имели разные структуры и форматы, что могло привести к потере информации или искажению данных. Для минимизации данного риска была разработана поэтапная стратегия миграции данных
Риск изменения бизнес-процессов
Переход на новую систему управления требовал изменения ряда существующих бизнес-процессов, что могло вызвать сопротивление со стороны пользователей. Была организована работа по адаптации процессов и обучению сотрудников
Риск интеграции функциональных блоков
Система должна была объединить множество процессов: склад, сервис, заказы, финансы, персонал. Для предотвращения архитектурных конфликтов была разработана единая модель данных и архитектура системы
Риск параллельной разработки
В процессе развития системы могли одновременно выполняться изменения различными командами. Для предотвращения конфликтов изменений была внедрена централизованная система управления разработкой
Решение
В рамках проекта была внедрена комплексная система управления на базе 1С:Управление производственным предприятием 8 и 1С:Документооборот. Система обеспечила автоматизацию ключевых процессов компании.
- Миграция данныхБыл осуществлён перенос данных из нескольких учётных систем в единую базу:
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Бухгалтерия предприятия
- 1С (ред. 7.7)
- Управление запасамиРеализован функционал учёта ячеистого склада: контроль размещения товаров, управление складскими операциями, оптимизация логистики.
- Управление сервисомВнедрена система управления сервисными работами: учёт заказ-нарядов, расчёт себестоимости сервисных работ, анализ эффективности сервисных операций.
- Управление заказамиРеализован функционал управления заказами: перевод процессов из Navision Axapta, управление резервами, учёт импортных операций, объёмно-календарное планирование, работа с комплектами и комплектующими.
- Управление сертификациейРеализован учёт сертификационной документации:
- сертификаты
- декларации
- свидетельства
- Зарплата и управление персоналомРеализован учёт показателей эффективности сотрудников:
- KPI
- КТУ
- Регламентированный учётСистема обеспечивает ведение бухгалтерского учёта и формирование регламентированной отчётности.
- Казначейство и бюджетированиеРеализована система финансового управления:
- сбор потребностей по ЦФО
- формирование мастер-бюджетов
- контроль исполнения бюджетов
Достигнутые результаты и метрики успеха
В результате реализации проекта для ТКС Холдинг была создана единая информационная система управления бизнес-процессами. Система позволила объединить различные направления деятельности компании в рамках единой платформы.
Одним из ключевых результатов проекта стало формирование единого информационного пространства, которое обеспечило централизованное управление данными.
Одним из ключевых результатов проекта стало формирование единого информационного пространства, которое обеспечило централизованное управление данными.
- Интеграция данныхИнтегрированы данные из различных учётных систем в единую централизованную базу
-
Автоматизация процессовАвтоматизированы ключевые бизнес-процессы: склад, сервис, заказы, финансы, персонал -
Управление запасамиСущественно улучшилось управление складскими запасами благодаря внедрению системы ячеистого хранения. -
Управление заказамиАвтоматизация процессов управления заказами позволила повысить эффективность работы с клиентскими заказами и оптимизировать планирование поставок -
Сервисный учётВнедрение системы сервисного учёта позволило более точно рассчитывать себестоимость сервисных работ и контролировать эффективность сервисных подразделений. -
Бюджетирование и KPIФункциональность бюджетирования позволила организовать централизованный процесс финансового планирования. Внедрение системы управления персоналом с учётом KPI и КТУ повысило прозрачность оценки эффективности сотрудников.
Уникальность проекта
Особенностью проекта стало объединение большого количества функциональных блоков в рамках одной системы, что позволило создать комплексную платформу управления деятельностью холдинга.
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.