119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
Общая информация
В рамках принятой в 2017 году ИТ-стратегии перед Райс поставлены масштабные задачи по цифровизации железнодорожной отрасли, унификации подходов к созданию и оптимизации процессов разработки, внедрения и сопровождения информационных систем всех компаний Холдинга.
Цели и задачи проекта автоматизации
Создание информационной системы управления финансами
Разработка и внедрение подсистем бюджетирования и казначейства
Основные цели создания информационной системы управления финансами следующие:
Разработка и внедрение подсистем бюджетирования и казначейства
Основные цели создания информационной системы управления финансами следующие:
-
НСИВнедрение комплексного подхода к использованию НСИ -
БюджетированиеАвтоматизация процессов бюджетирования -
Согласование платежейАвтоматизация процесса согласования платежей с системой казначейского контроля -
Казначейский контрольАвтоматизация процесса передачи данных для казначейского контроля -
Платежный календарьАвтоматизация процесса получения и передачи данных по платежному календарю по требованиям
Выявленные и управляемые риски
-
РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ТРЕБОВАНИЯМИ И ОБЪЕМОМ РАБОТ- Неполнота и противоречивость требований
- Расширение объема
-
РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ИНТЕГРАЦИЕЙ- Сложность интеграции со смежными системами
- Несовместимость справочников НСИ
-
РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ТЕХНИЧЕСКОЙ РЕАЛИЗАЦИЕЙ- Ограничения платформы 1С
- Производительность системы
- Безопасность и защита информации
-
РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ И УПРАВЛЕНИЕМ- Недостаточная вовлеченность заказчика
- Недостаточная квалификация персонала
- Сроки реализации
-
РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ДАННЫМИ- Качество и полнота исходных данных
- Миграция исторических данных
-
РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ВНЕШНИМИ ФАКТОРАМИ- Зависимость от внешних систем
- Изменение требований
Ключевые методы управления рисками
Реестр рисков
Создан реестр рисков и проведен его регулярный пересмотр
Владелец рисков
Назначен владелец рисков
Регулярные встречи
Проведены регулярные встречи по управлению рисками
План действий
Разработан план действий для каждого критичного риска
Документирование
Задокументированы все решения по управлению рисками
Анализ
Проведен детальный разбор проекта после его завершения для выявления успешных практик и областей для улучшения
Этапы работ по автоматизации бюджетирования и казначейства
Проект включает два ключевых этапа: разработку проектного решения и внедрение подсистем бюджетирования (БДДС) и казначейства с полной интеграцией в корпоративную систему.
Разработка проектного решения
Анализ бюджетного процесса, формирование справочников НСИ, определение функциональных требований к планированию и казначейству, разработка правил сбора данных и матриц ответственности, проектирование интеграции с 1С:ДО, 1С:УПП, 1С:ЗУП, СКК.
Проектирование системы
Анализ требований заказчика, разработка и согласование частного технического задания с детализацией функциональных требований для последующей реализации.
Разработка и тестирование
Доработка справочников системы, настройка интеграции, разработка подсистем бюджетирования и казначейства, проведение приемо-сдаточных испытаний и функционального тестирования с устранением выявленных замечаний.
Документирование и обучение
Разработка руководств пользователя и администратора, технической документации, проведение обучения ключевых пользователей (до 10 человек) и группы сопровождения системы.
Опытно-промышленная эксплуатация
Начальная настройка системы, реализация контрольного примера, устранение дефектов ОПЭ, подписание акта ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Разработка проектного решения
Анализ бюджетного процесса, формирование справочников НСИ, определение функциональных требований к планированию и казначейству, разработка правил сбора данных и матриц ответственности, проектирование интеграции с 1С:ДО, 1С:УПП, 1С:ЗУП, СКК.
Проектирование системы
Анализ требований заказчика, разработка и согласование частного технического задания с детализацией функциональных требований для последующей реализации.
Разработка и тестирование
Доработка справочников системы, настройка интеграции, разработка подсистем бюджетирования и казначейства, проведение приемо-сдаточных испытаний и функционального тестирования с устранением выявленных замечаний.
Документирование и обучение
Разработка руководств пользователя и администратора, технической документации, проведение обучения ключевых пользователей (до 10 человек) и группы сопровождения системы.
Опытно-промышленная эксплуатация
Начальная настройка системы, реализация контрольного примера, устранение дефектов ОПЭ, подписание акта ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Архитектура системы
В рамках проекта была реализована следующая архитектура:
Выполненные работы:
- Разработана и внедрена комплексная информационная система управления финансами на базе платформы 1С
- Автоматизированы процессы бюджетирования и казначейства компании
- Созданы подсистемы:
- Бюджетирования с БДДС и формами планирования
- Казначейства с полным циклом управления платежами
- Реализована интеграция с внешними системами: Active Directory, Microsoft Exchange, СЭД, клиент-банк, ЗУП, УПП, СКК
- Внедрены механизмы согласования платежей и формирования платежных календарей
Достигнутые результаты и метрики успеха
-
Оптимизация согласованияОптимизирован процесс согласования платежей с СКК -
Автоматизация бюджетированияАвтоматизировано формирование бюджетной модели и контроль исполнения бюджетов -
Устранение ручных операцийУстранены ручные операции по работе с финансовыми документами -
Качество отчетностиПовышено качество аналитической отчетности -
Сокращение времениСокращено время обработки финансовых операций
Итоговый эффект:
- Согласованное проектное решение
- Интегрированная система бюджетирования
- Автоматизированное казначейство
- Обученные пользователи
- 70 %Автоматизация операций
Реализована автоматизация более 70% рутинных финансовых операций - 100+Пользователей
Обеспечена возможность многопользовательского доступа (до 100 одновременных подключений) - 10Офисов
Головное отделение и 9 филиалов
- 9Городов
Присутствие в ключевых регионах России
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.