119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
ПАО «Транснефть» — это российская государственная транспортная монополия, крупнейший в мире оператор магистральных нефтепроводов и нефтепродуктопроводов, транспортирующий более 80% всей российской нефти по протяжённой сети трубопроводов внутри страны и за рубеж, обеспечивая надежную доставку сырья и нефтепродуктов. Компания занимается не только транспортировкой, но и обслуживанием, ремонтом сетей, а также развитием трубопроводной инфраструктуры.
В 2022 году Компания приняла решение реализовать проект по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности в единой системе, делая её более прозрачной и управляемой.
-
Основные цели проектаЦелью проекта стало создание и внедрение функциональности финансово-хозяйственного блока в системе 1С:ERP Управление предприятием в части управления договорами и учета по МСФО, а также обеспечение регулярной, контролируемой и сопоставимой передачи фактических финансово-хозяйственных данных и нормативно-справочной информации из КИИСУ (1С:ERP) в КИС БПиО для целей бюджетного планирования и отчетности, в полном соответствии с утвержденными требованиями ЧТТ.
Проект был направлен на формирование единого, методологически выверенного и регламентированного подхода к автоматизации и последующей работе бизнес-процессов, а также на подготовку системы к устойчивой промышленной эксплуатации в составе корпоративной информационной системы управления.
Ключевые задачи проекта
- Управление договорамиВнедрение и настройка функционального направления «Управление договорами» в соответствии с утвержденными требованиями, с учетом ролей пользователей и бизнес-процессов
- Учет по МСФОРеализация функциональности учета и отчетности по МСФО на базе 1С:ERP
- Адаптация системыАдаптация стандартного функционала системы под требования ЧТТ
- Передача данныхОбеспечение регулярной, контролируемой и сопоставимой передачи фактических финансово-хозяйственных данных и нормативно-справочной информации из КИИСУ (1С:ERP) в КИС БПиО для целей бюджетного планирования и отчетности
- ДокументацияРазработка проектной и технической документации, описывающей архитектуру решения, настройки и правила работы пользователей
- Права доступаНастройка ролей, прав доступа и бизнес-ролей в системе
- ИспытанияПодготовка программ и методик испытаний
- ТестированиеПроведение полного цикла испытаний: предварительных, опытных, опытно-промышленных и приемочных
- Инструкции и обучениеПодготовка пользовательских инструкций и административной документации, обучение ключевых пользователей
- ДанныеПодготовка и загрузка первоначальных данных
- ЗапускОбеспечение готовности решения к передаче в промышленную эксплуатацию
Выявленные и управляемые риски
Проект внедрения ERP-системы с функциональностью управления договорами и МСФО является методологически и организационно сложным, что обуславливало наличие потенциальных рисков на всех этапах реализации.
-
Ожидания пользователейРиск расхождений между ожиданиями пользователей и реализованной функциональностью -
Готовность пользователейРиск недостаточной готовности пользователей к работе в новой системе -
НагрузкаРиск увеличения нагрузки на пользователей в период опытной эксплуатации -
Долгие принятия решенийЗадержки в принятии решений из-за большого числа вовлеченных лиц и процессов -
Риск недостаточной координацииРиск недостаточной координации из-за большого числа взаимосвязанных процессов
Ключевые методы управления рисками
Поэтапная реализация
Поэтапная реализация проекта с формализацией результатов каждого этапа
Планирование
Разработка детальных планов-графиков работ
Многоуровневое тестирование
Проведение многоуровневого тестирования с фиксацией результатов
Устранение замечаний
Оперативное устранение замечаний, выявленных в ходе испытаний
Документирование договоренностей
Описание и согласование детальных протоколов по итогам встреч, закрепление ответственных и сроков за открытыми вопросами
Оптимизация коммуникационных процессов
Организация еженедельных статусных встреч
Контроль готовности
Контроль готовности системы перед вводом в промышленную эксплуатацию
Решение и стратегия успешной реализации
В рамках проекта было предложено и реализовано комплексное решение по внедрению функциональных направлений «Управление договорами» и «МСФО» в системе 1С:ERP, с применением классического проектного подхода и строгим контролем качества.
Кроме того, в рамках процессов выгрузки из Корпоративной информационной системы «Бюджетное планирование и отчетность» ОСТ КИИСУ, была реализована архитектура с промежуточными регистрами хранения подготовленных данных по каждому потоку (сальдо и обороты, БДДС, ПБУ-18, стоимость имущества).
Данные в регистры попадали после проведения первичных документов и процедуры обогащения дополнительными аналитиками. Для выгрузки разработаны специализированные обработки: выгрузка фактических данных и отдельное рабочее место для выгрузки НСИ, формирующие CSV-файлы регламентированного формата с контролем периодов, фильтрами и механизмами предотвращения дублирования. Также были реализованы контрольные отчеты (передаваемые данные и сверка с бухгалтерским учетом), регистр настроек выгрузки НСИ и служебные справочники для кодирования аналитик, включая значения перечислений .Процесс внедрения был разбит на этапы/фазы внедрения по функциональным блокам. Определены приоритетные процессы для определения порядка этапов внедрения и сформирован детальный план-график проекта.
Данные в регистры попадали после проведения первичных документов и процедуры обогащения дополнительными аналитиками. Для выгрузки разработаны специализированные обработки: выгрузка фактических данных и отдельное рабочее место для выгрузки НСИ, формирующие CSV-файлы регламентированного формата с контролем периодов, фильтрами и механизмами предотвращения дублирования. Также были реализованы контрольные отчеты (передаваемые данные и сверка с бухгалтерским учетом), регистр настроек выгрузки НСИ и служебные справочники для кодирования аналитик, включая значения перечислений .Процесс внедрения был разбит на этапы/фазы внедрения по функциональным блокам. Определены приоритетные процессы для определения порядка этапов внедрения и сформирован детальный план-график проекта.
Этапы реализации проекта
- Проектирование и подготовкаНа данном этапе были разработаны планы-графики проекта, подготовлены пояснительные записки и проектная документация, описывающая требования, архитектуру решения, роли пользователей и порядок взаимодействия в системе
- Реализация и настройка функциональностиВыполнена настройка и доработка функционала 1С:ERP в части управления договорами и учета по МСФО в соответствии с требованиями ЧТТ
- Тестирование решенияПроведены предварительные испытания, опытная и опытно-промышленная эксплуатация, а также приемочные испытания. Все выявленные замечания были зафиксированы, проанализированы и устранены
- Подготовка пользователей и данныхРазработаны программы обучения, проведено обучение ключевых и конечных пользователей. Выполнена подготовка и загрузка первоначальных данных в систему
- Ввод в промышленную эксплуатациюПо итогам успешных испытаний система была подготовлена и передана в промышленную эксплуатацию
Достигнутые результаты и метрики успеха
Создание надежного и масштабируемого решения на базе 1С:ERP, обеспечивающего единый подход к управлению договорами и формированию отчетности по МСФО и создающего основу для дальнейшего развития корпоративной информационной системы.
Преимущества выбранного подхода
- Соответствие требованиям. Строгое соответствие требованиям ЧТТ
- Управляемость. Высокая управляемость проекта
- Снижение рисков. Снижение рисков за счет поэтапного внедрения
- Работоспособность. Подтверждение работоспособности решения на каждом этапе
- Готовность пользователей. Высокая степень готовности пользователей к работе в системе
- Документация. Формирование полного комплекта эксплуатационной документации
Достигнутые результаты
- Управление договорами. Внедрена функциональность управления договорами в 1С:ERP
- Учет по МСФО. Реализован учет и отчетность по МСФО
- Промышленная эксплуатация. Система подготовлена к устойчивой промышленной эксплуатации
- Документация. Разработан и передан полный комплект проектной и эксплуатационной документации
- Обучение. Пользователи обучены работе в системе
- Приемка. Подтверждена корректность работы решения по итогам приемочных испытаний
Итоговый эффект: Создание надежного и масштабируемого решения на базе 1С:ERP, обеспечивающего единый подход к управлению договорами и формированию отчетности по МСФО и создающего основу для дальнейшего развития корпоративной информационной системы.
Уникальность проекта
Проект отличался высокой степенью формализации требований, многоэтапной системой испытаний и строгими требованиями к документационному сопровождению.
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.