119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино, ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2

Главная
→
Кейсы
→
Строительство
→
Внедрение 1С: ERP для Группы Компаний «РОСВОДОКАНАЛ»

Скачать кейс в PDF

Внедрение «1С: ERP Управление предприятием» для Группы Компаний «РОСВОДОКАНАЛ»

Генеральный директор

Илья Шихов

Кейс подготовили

Группа компаний «РОСВОДОКАНАЛ» (ГК РВК) — один из крупнейших частных операторов в сфере водоснабжения и водоотведения в Российской Федерации. В периметр проекта вошли управляющая компания и дочерние общества, осуществляющие деятельность в различных регионах, а также холдинговые структуры Группы (всего 22 юридических лица в рамках организационных границ проекта).

Проект включал внедрение двух ключевых функциональных блоков: «Казначейство» и «Корпоративная отчетность (МСФО)».

Цели и задачи проекта

Блок «Казначейство»
Ключевые цели внедрения:
- Внедрение единых бизнес-процессов управления денежными потоками
- Обеспечение оперативного доступа управляющей компании к данным о планируемых и фактических денежных потоках
- Централизованный контроль лимитов и движения денежных средств в дочерних обществах
- Создание механизма предупреждения перерасхода бюджета
- Формирование единой базы договоров по кредитам, займам и депозитам
В рамках проекта были поставлены задачи:
- Автоматизация лимитирования по статьям бюджета и ЦФО
- Реализация гибких маршрутов согласования заявок на расходование денежных средств
- Автоматизация платежного календаря
- Интеграция с клиент-банками и учетными системами
- Формирование управленческой отчетности по денежным потокам
Блок «Корпоративная отчетность (МСФО)»
Ключевые цели:
- Повышение качества управленческой и МСФО-отчетности
- Сокращение сроков подготовки консолидированной отчетности
- Автоматизация трансляции данных РСБУ на ЕПС
- Автоматизация трансформационных и консолидационных корректировок
- Элиминация внутригрупповых оборотов
- Формирование полного пакета отчетных форм (PL, BS, ES)
Дополнительно предусматривалось:
- Хранение сценариев бюджетирования (БП, Факт, Прогноз)
- Версионность данных
- Реализация системы автоматических проверок корректности отчетности
- Вывод SAP BPC из эксплуатации после успешного переноса функционала

Выявленные и управляемые риски

Изменение требований в процессе внедрения

Риск пересмотра функциональных рамок проекта был нивелирован через формализованную процедуру управления изменениями: регистрация запроса, оценка влияния, рассмотрение на УКП и утверждение решений

Ошибки на этапе опытной эксплуатации

Для минимизации риска были организованы: предварительное функциональное тестирование силами Исполнителя; двухэтапное тестирование (внутреннее и приемочное); совместная опытно-промышленная эксплуатация

Потери при коммуникации

Применен принцип «одного окна» со стороны обеих сторон проекта, регулярные статусные отчеты (раз в 2 недели), заседания УКП и протоколирование решений

Решение

Архитектурная концепция

Система реализована на базе актуального релиза «1С: ERP Управление предприятием 2» ред. 2.1. Архитектура предусматривала: использование типового функционала; минимизацию кастомных доработок; централизованное ведение НСИ; интеграцию с региональными системами 1С; перенос исторических данных за 2015 год из SAP через механизмы загрузки из Excel.

Подсистема «Казначейство»
Реализованы:
- Лимитирование по статьям бюджета, ЦФО, договорам
- Загрузка и корректировка лимитов из Excel
- Автоматизированный ввод и согласование заявок на расходование ДС
- Параллельные и последовательные маршруты согласования
- Контроль лимитов и сальдо по договорам
- Формирование реестров платежей
- Автоматическое формирование банковских документов
- Контроль неснижаемого остатка
- Автоматический ОДДС
- Отчетность: платежный календарь, реестр заявок, кредитный портфель, депозиты и др
Подсистема «Корпоративная отчетность (МСФО)»
Реализованы:
- Трансляция РСБУ в ЕПС
- Хранение трансформационных корректировок отдельно
- Автоматическая консолидация
- Элиминация внутригрупповых оборотов
- Хранение сценариев и версий бюджета
- Формирование пакета отчетности (PL, BS, ES)
- Расчет отложенных налогов
- Система автоматических проверок
- Гибкие аналитические отчеты
- Формирование отчетности по ЕПС
- Выгрузка в Excel

Достигнутые результаты и метрики успеха

В результате проекта:

Управление денежными потоками
Автоматизирован процесс управления денежными потоками на уровне всей Группы; исключено ручное согласование заявок; централизован контроль лимитов; автоматизирован платежный календарь

Консолидированная отчётность
Сокращены сроки подготовки консолидированной отчетности; реализована единая методологическая модель МСФО; функциональность SAP перенесена в 1С

Прозрачность и контроль
Обеспечена прозрачность внутригрупповых операций; реализован контроль корректности отчетности на уровне автоматических проверок

Особенность проекта

Масштаб

22 юридических лица в периметре
Комплексное внедрение

Двух критичных для финансового управления блоков
Перенос консолидации

из SAP в 1С без потери функциональности
Единый план счетов

(порядка 400 счетов ЕПС) для целей МСФО
Внедрение централизованной модели

НСИ и прав доступа

Итоговый эффект: Проект завершен переходом в промышленную эксплуатацию и последующим этапом, последовало сопровождении и развития системы. Также, задачи сопровождения включали развитие учетных систем Заказчика: УПП, ЗУП, УСО.

22

Юридических лиц
В организационном периметре проекта
200

Рабочих мест
Автоматизированных рабочих мест
400

Счетов ЕПС
Использование единого плана счетов
15

Месяцев
Период реализации проекта

Ответственность до конца

Доводим систему до запуска и результата.

Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.

Консультация

Почему компании выбирают Райс

Прозрачные процессы

Этапы и сроки понятны всем участникам.

Минимум рисков

Внедрение предсказуемое и под контролем.

Другие кейсы