119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
Общая информация
Строительная компания «Промстрой» — компания осуществляет деятельность в сфере строительства, включая выполнение подрядных работ, взаимодействие с заказчиками и субподрядными организациями, управление договорами и расчётами в рамках строительных проектов.
Причина инициирования проекта
Компания столкнулась с необходимостью:
Причина инициирования проекта
Компания столкнулась с необходимостью:
- систематизации договорной работы
- унификации расчётов стоимости и актирования
- повышения прозрачности взаиморасчётов
- устранения разрозненности данных между подразделениями
- снижения трудозатрат на подготовку документов и расчётных форм
Цели и задачи проекта автоматизации
Создание единой информационной системы на платформе 1С, обеспечивающей централизованное управление договорной деятельностью, расчётами по строительным работам, учётом обязательств и формированием управленческой отчётности.
Проект предполагал не просто внедрение типового функционала, а адаптацию системы под специфику строительного бизнеса Заказчика.
Проект предполагал не просто внедрение типового функционала, а адаптацию системы под специфику строительного бизнеса Заказчика.
-
Формализация договорной деятельности- Автоматизация процесса создания и согласования договоров
- Стандартизация структуры договоров и дополнительных соглашений
- Контроль статусов договоров
- Связка договоров с расчётными документами и актированием
-
Автоматизация расчёта стоимости работ- Формирование расчётных форм по договорам
- Поддержка различных вариантов расчёта стоимости
- Учет корректировок и изменений условий
- Контроль соответствия расчётов договорным условиям
-
Управление взаиморасчётами- Отражение обязательств по договорам
- Контроль оплат
- Формирование аналитики по дебиторской и кредиторской задолженности
- Привязка расчетов к конкретным договорам и объектам
-
Формирование управленческой отчётности- Получение данных в разрезе договоров
- Аналитика по объектам строительства
- Возможность контроля план/факт показателей
- Повышение прозрачности финансовых потоков
-
Повышение управляемости процессов- Централизация данных
- Исключение ручного дублирования информации
- Снижение операционных рисков
- Повышение скорости подготовки документов
Выявленные и управляемые риски
-
Неформализованные бизнес-процессыНа старте проекта процессы договорной работы были описаны фрагментарно. Это создавало риск неоднозначной интерпретации требований.
Реализовавшийся риск: На этапе согласования технических решений выявлены расхождения в трактовке алгоритмов расчёта стоимости.
Принятые меры:- Проведение дополнительных интервью с ключевыми пользователями
- Детализация бизнес-процессов с фиксацией в схемах
- Формализация алгоритмов расчёта до уровня пошаговых сценариев
-
Высокая сложность расчётной логикиРасчёты по строительным договорам включали различные условия, корректировки и изменения.
Реализовавшийся риск: При прототипировании выявлены сценарии, не предусмотренные первоначальной моделью данных.
Принятые меры:- Расширение модели расчёта
- Переработка отдельных механизмов
- Введение дополнительной аналитики для контроля корректировок
-
Сопротивление пользователейИзменение привычных процессов и переход к централизованной системе создавали риск снижения эффективности на этапе внедрения.
Принятые меры:- Проведение обучающих сессий
- Подготовка пользовательских инструкций
- Пилотная эксплуатация с поддержкой команды проекта
Решение и стратегия успешной реализации
Архитектура: Решение реализовано на платформе 1С с доработкой типового функционала и разработкой специализированных подсистем. Архитектура предусматривала: единый контур договоров; связку договоров, расчётов и взаиморасчётов; расширенные механизмы аналитики; централизованное хранение данных.
Автоматизированные блоки
- Договорная деятельность
- Ведение договоров и дополнительных соглашений
- Контроль статусов
- Связь договоров с расчётами и актами
- Формирование унифицированных печатных форм
- Расчёт стоимости
- Расчёт стоимости работ по условиям договора
- Учет изменений и корректировок
- Возможность многовариантных расчётов
- Контроль соответствия расчётов исходным условиям
- Взаиморасчёты
- Отражение обязательств
- Контроль оплат
- Аналитика задолженности
- Формирование отчётности по контрагентам
- Разработка функционалаРазработка функционала по техническому заданию по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство
- Управленческая аналитика
- Отчёты в разрезе договоров
- Аналитика по объектам
- Контроль финансовых показателей
- Поддержка управленческих решений
Достигнутые результаты и метрики успеха
В результате проекта:
Ключевые достижения
- Формализованы и автоматизированы процессы договорной работы
- Исключено дублирование данных
- Повышена прозрачность расчётов
- Обеспечен контроль взаиморасчётов
- Снижены трудозатраты на подготовку документов
- Повышена управляемость проектов строительства
Ключевые достижения
- Создан единый источник достоверных данных
- Повышена скорость подготовки расчётной документации
- Улучшена финансовая дисциплина
- Обеспечена возможность анализа эффективности договоров
Уникальность проекта
Проект отличался высокой сложностью расчётной логики и необходимостью адаптации системы под специфику строительных договоров.
Решение было не шаблонным внедрением, а глубокой адаптацией 1С под бизнес-модель Заказчика.
Решение было не шаблонным внедрением, а глубокой адаптацией 1С под бизнес-модель Заказчика.
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.