119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
АО «ЕвроСибЭнерго» - это крупнейшая частная энергетическая компания России, управляющая мощными сибирскими ГЭС (Красноярской, Братской, Иркутск, Усть-Илимской) и ТЭЦ, входящая в группу En+ Group и производящая около 9% всей электроэнергии в России, в декабре 2024 года она была переименована в «Эн+ Генерация», сохранив свои активы и управляя ими.
В 2015 году возникла необходимость создания единой системы для автоматизации консолидированной управленческой отчетности и отчетности МСФО
-
Основные цели проекта- Адаптировать типовое решение для целей подготовки консолидированной отчетности под методологию Заказчика
- Стандартизировать методологию формирования консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО
- Организовать централизованное ведение нормативно-справочной информации
- Снизить трудозатраты, затрачиваемые на сбор и проверку данных
- Автоматизировать процесс сверки внутригрупповых оборотов
- Автоматизировать подготовку управленческой отчетности
- Повысить детализацию данных в управленческой отчетности
-
Области автоматизации- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Управленческий учет
- Учет по МСФО
Выявленные и управляемые риски
На старте и в ходе проекта были выявлены критические риски, требующие пристального внимания и системного управления. Своевременные мероприятия и детальный подход к управлению рисками напрямую повлияли на успех проекта.
- Организационные риски
- Сопротивление персонала изменениям
- Низкая включенность рабочей группы
- Несвоевременная обратная связь
- Методологические риски
- Отсутствие формализованной методологии
- Избыточный перечень аналитик в модели
- Неполное описание функциональных требований
- Технические риски
- Риск недостаточной производительности системы
Ключевые методы управления рисками
Организационные риски
- Проведение индивидуального и группового обучения, подробное методическое обеспечение
- Поэтапное внедрение с постепенной адаптацией
- Формирование команды проекта с участием ключевых пользователей
Поэтапное внедрение
- Разбивка на волны по функциональным блокам с буфером времени
- Определены приоритетные процессы для первой волны на основе анализа критичности и взаимосвязей. Приоритетным процессом стал процесс Управления НСИ
Методологические риски
- Проведен аудит используемых аналитик с участием конечных пользователей и аналитиков
- Ввиду невозможности ужать состав аналитик до ограничений Системы, принято решение расширить перечень типовых аналитик конфигурации
- Для сохранения проекта в установленные сроки, данные работы были реализованы в рамках отдельного этапа
Технические риски
- Предварительное тестирование на пилотной зоне
- Мониторинг производительности
- Тестирование нагрузки на систему
Решение и стратегия успешной реализации
Создана современная система на базе 1С: Консолидация с разработкой и настройкой функциональных подсистем:
Процесс внедрения разбит на этапы по функциональным блокам с определением приоритетных процессов.
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Управленческий учет
- Учет по МСФО
Процесс внедрения разбит на этапы по функциональным блокам с определением приоритетных процессов.
Объем выполненных работ
- Ввод начальный остатков
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с 1С
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами
Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Групповое обучение
Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор требований
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Достигнутые результаты и метрики успеха
Описание работ по внедрению
В 2015 году было завершено успешное внедрение программного продукта «1С:Консолидация 8» в основном активе «ЕвроСибЭнерго» – Группе компаний «Иркутскэнерго». В результате существенно упростился сбор и сопоставление информации для подготовки консолидированной отчётности. По остальному периметру компаний, не вошедших в пилотную зону, по-прежнему формировались отчёты вручную с использованием электронных таблиц, процессы подготовки отчётности не были унифицированы. На сбор, сопоставление и консолидацию данных уходило много времени и наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных.
Поскольку выбранная система «1С:Консолидация 8» показала себя эффективной и надежной для решения поставленных задач, по результатам внедрения в пилотной области было принято решение развивать данный продукт и тиражировать его на полный периметр компаний «ЕвроСибЭнерго».
Партнёром по внедрению продолжила быть компания ООО «Райс», которая выполнила пилотный проект в «Иркутскэнерго». Так же одним из важных факторов при выборе подрядчика стало наличие у компании ООО «Райс» положительного опыта в данной области, включая выполненные проекты автоматизации предприятий «Главмосстрой» и «Геотек Холдинг», которые фирма «1С» признала одними из лучших внедрений «1С:Консолидация 8».
К системе подключено более 300 пользователей.
В 2015 году было завершено успешное внедрение программного продукта «1С:Консолидация 8» в основном активе «ЕвроСибЭнерго» – Группе компаний «Иркутскэнерго». В результате существенно упростился сбор и сопоставление информации для подготовки консолидированной отчётности. По остальному периметру компаний, не вошедших в пилотную зону, по-прежнему формировались отчёты вручную с использованием электронных таблиц, процессы подготовки отчётности не были унифицированы. На сбор, сопоставление и консолидацию данных уходило много времени и наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных.
Поскольку выбранная система «1С:Консолидация 8» показала себя эффективной и надежной для решения поставленных задач, по результатам внедрения в пилотной области было принято решение развивать данный продукт и тиражировать его на полный периметр компаний «ЕвроСибЭнерго».
Партнёром по внедрению продолжила быть компания ООО «Райс», которая выполнила пилотный проект в «Иркутскэнерго». Так же одним из важных факторов при выборе подрядчика стало наличие у компании ООО «Райс» положительного опыта в данной области, включая выполненные проекты автоматизации предприятий «Главмосстрой» и «Геотек Холдинг», которые фирма «1С» признала одними из лучших внедрений «1С:Консолидация 8».
К системе подключено более 300 пользователей.
Качественные улучшения
- Стандартизирована методология формирования консолидированной управленческой отчётности и отчётности по МСФО, актуализированы правила трансформации данных. Унифицированы подходы к получению учётных данных. Разграничены права доступа пользователей к системе в соответствии с матрицей ролей. Настроена визуализация процесса подготовки отчётности, внедрены средства первичного и последующего контроля качества данных (Data Quality Management). Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации, выполнена интеграция системы с учётными программами подразделений и информационными базами верхнего уровня. Всё это существенно упростило сбор и обработку информации для подготовки консолидированной отчётности. Данные подразделений сразу после закрытия отчётного периода автоматически передаются в «1С:Консолидацию 8», специалистам бухгалтерии больше не нужно заполнять пакеты сбора данных вручную. В результате время на сбор и проверку первичных данных сокращено до 1 дня. Достоверность информации повысилась.
- На всех предприятиях группы автоматизирован каждый этап подготовки отчётности, включая проверку, трансформацию и консолидацию показателей. Упростилась сверка внутригрупповых оборотов, сроки её выполнения сокращены на 5 дней. Значительно меньше времени теперь уходит на расчёт трансформационных и консолидационных поправок. Это существенно ускорило формирование итоговой ежемесячной отчётности: с учётом расширенных требований, без внедрения Системы, её подготовка занимала бы 44 дня, а после нескольких месяцев эксплуатации срок составил – 15 дней от даты завершения отчетного периода.
- По сравнению с пилотной зоной расширено количество трансформационных и консолидационных корректировок.
- Разработаны новые, более информативные, формы управленческой отчётности, включающие как финансовые, так и нефинансовые показатели. В частности, количество показателей в ежемесячной управленческой отчётности возросло с 400 до 2000. Это помогло усилить контроль операционной деятельности подразделений, позволило проводить детальный сравнительный анализ показателей и получать более глубокие данные по причинам отклонений. Итоговые показатели теперь можно детализировать до исходных данных. Учет в реальном масштабе времени.
- 100Бизнес-единиц
Число бизнес-единиц - 10Месяцев
Пилотный проект разработан за 10 месяцев - 300+Рабочих мест
Подключено к системе - 3500Экземпляры отчетов
Экземпляров отчетов по одному сценарию и периоду
-
25200
СотрудниковОбщая численность компании
- 200Клиентов
Количество одновременно работающих клиентов
Оценка результатов внедрения
Оценка по ключевым параметрам
- 5/5Соответствие потребностям
Реализованы все необходимые возможности - 5/5Удобство работы
Работать с программой легко и комфортно - 5/5Качество исполнения
Работы выполнены качественно и в срок
Уникальность проекта
- Масштабное объединение 10 бизнес единиц в единую систему отчетности
- Комплексный охват всех ключевых функциональных областей
- Достижение двукратного улучшения по всем показателям эффективности
- Разработка новых более информативных форм отчетности
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.