119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
Общая информация
Заказчик это одна из крупнейших федеральных аптечных сетей в России, лидер фармацевтического ритейла. Сеть работает в разных форматах предлагает лекарства, парафармацевтику и товары для красоты. Сеть также сотрудничает со страховыми компаниями по программам лекарственного страхования.
Заказчик принял решение о реализации проекта по созданию и внедрению системы на базе «1С:Бухгалтерия предприятия» в связи с необходимостью объединения и централизации учетных данных, а также повышения надежности и прозрачности бухгалтерского учета.
К моменту старта проекта учет велся в разрозненных информационных базах, что усложняло:
Кроме того, рост масштабов бизнеса и увеличение объемов данных потребовали перехода на единую, устойчивую учетную платформу, обеспечивающую:
Проект был инициирован для того, чтобы обеспечить непрерывность учета, повысить качество данных и создать основу для дальнейшей автоматизации финансовых процессов компании.
Заказчик принял решение о реализации проекта по созданию и внедрению системы на базе «1С:Бухгалтерия предприятия» в связи с необходимостью объединения и централизации учетных данных, а также повышения надежности и прозрачности бухгалтерского учета.
К моменту старта проекта учет велся в разрозненных информационных базах, что усложняло:
- Контроль корректности данных
- Выверку остатков по бухгалтерскому и налоговому учету
- Подготовку отчетности
- Сопровождение и развитие учетной системы
Кроме того, рост масштабов бизнеса и увеличение объемов данных потребовали перехода на единую, устойчивую учетную платформу, обеспечивающую:
- корректную миграцию остатков без потери данных;
- единые механизмы учета и обработки документов;
- возможность промышленной эксплуатации и дальнейшего развития системы.
Проект был инициирован для того, чтобы обеспечить непрерывность учета, повысить качество данных и создать основу для дальнейшей автоматизации финансовых процессов компании.
Цели и задачи проекта автоматизации
Цель проекта Целью проекта стала централизация и унификация учетных данных компании путем миграции остатков и справочной информации из разрозненных источников в единую учетную базу 1С, а также развитие и доработка функционала системы с учетом методологических требований заказчика.
-
Подготовка и реализация миграции остатков бухгалтерского и налогового учета -
Разработка и тестирование последовательности переноса данных -
Тестирование документов и механизмов объединенной базы -
Загрузка и проверка организационной структуры -
Загрузка остатков по РСБУ за 9 месяцев в тестовую базу миграции -
Проверка корректности и полноты загруженных данных
Выявленные и управляемые риски
С учетом характера выполненных работ проект сопровождался рядом типовых, но критичных для бизнеса рисков.
-
Риск некорректной миграции остатковпри объединении учетных баз -
Высокая сложность переноса данныхпо отдельным счетам учета -
Различия в методологии учетадо объединения баз -
Ошибки в загрузкеорганизационной структуры -
Необходимость внесения измененийв методику учета уже в ходе проекта -
Риск нарушения непрерывности учетапри переходе на единую базу
Предпринятые меры
Поэтапная миграция данных
с предварительной разработкой методик переноса
Детальная проверка корректности
загрузки по каждому счету учета
Многократное тестирование
правил переноса и загрузки оргструктуры
Оперативное исправление
выявленных ошибок
Активная методологическая работа
и согласование изменений с заказчиком
Подготовка документации
технической и проектной на каждом этапе
Решение и стратегия успешной реализации
В рамках проекта было реализовано комплексное решение по миграции, проверке и развитию учетной системы 1С, разбитое на логические этапы.
Основные этапы внедрения
- Подготовительный этап
- анализ исходных данных и текущей методологии учета
- изучение материалов встреч с заказчиком
- формирование требований и постановка задач на разработку
- Миграция и объединение данных
- разработка последовательности миграции
- загрузка организационной структуры
- перенос остатков БУ и НУ в единую базу
- загрузка остатков по ключевым счетам учета
- контроль и проверка корректности данных
- Тестирование и корректировка
- тестирование правил переноса
- выявление и исправление ошибок
- повторные проверки данных в тестовых базах
- Развитие функционала
- разработка и тестирование доработок учета аренды
- перепроектирование решений с учетом изменения методологии
- подготовка технических заданий и проектной документации
- Сопровождение и консультации
- методическая поддержка
- консультирование пользователей
- сопровождение изменений до промышленного использования
- Преимущества предложенного подходаминимизация рисков при переходе на единую учетную базу
сохранение непрерывности учета
гибкая адаптация под меняющиеся требования заказчика
высокий уровень контроля качества данных
Достигнутые результаты и метрики успеха
По итогам проекта компании удалось:
- Объединить учетные данные в единой базе 1С
- Корректно перенести остатки по бухгалтерскому и налоговому учету
- Повысить прозрачность и достоверность учетной информации
- Устранить ошибки и расхождения в данных
- Внедрить и протестировать функционал учета аренды
- Сформировать документированную и управляемую методологию учета
- Обеспечить пользователей поддержкой в период изменений
Итоговый эффект: Создание надежной, централизованной учетной системы, готовой к дальнейшему развитию и масштабированию бизнеса.
Уникальность проекта
Масштабная миграция и проверка учетных данных в условиях изменения методологии и активной эксплуатации системы.
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.