119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино, ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2

Главная
→
Кейсы
→
Другие отрасли
→
Успешный переход на «1С:Управление холдингом»

Скачать кейс в PDF

Переход с «1С:Управление корпоративными финансами» на «1С:Управление холдингом» для ГК «Выбери радио»

Генеральный директор

Илья Шихов

Кейс подготовили

Группа компаний «Выбери радио» — один из крупных игроков российского радиовещательного рынка. Компания занимается управлением региональными радиостанциями, развитием рекламных продуктов и продажей рекламного времени. Основной бизнес компании связан с медиабизнесом и радиовещанием, включая управление рекламными кампаниями и взаимодействие с рекламодателями.
Организационная структура компании включает множество региональных подразделений и центров финансовой ответственности, что требует централизованного управления финансовыми потоками, бюджетированием и управленческой отчетностью.

В рамках развития управленческих процессов в 2017 году руководство компании приняло решение перейти на новую корпоративную информационную систему на базе «1С:Управление холдингом 8».

Основные цели проекта

Основной целью проекта являлось создание единой корпоративной системы управления финансовыми и коммерческими процессами группы компаний «Выбери радио» на базе «1С: Управление холдингом 8». До начала проекта в компании использовались разрозненные информационные системы, что затрудняло получение консолидированной финансовой информации, усложняло процесс бюджетирования и увеличивало трудозатраты на подготовку управленческой отчетности. Проект был направлен на формирование единой информационной среды, обеспечивающей автоматизацию ключевых процессов финансового управления и взаимодействия с клиентами.

Ключевые процессы автоматизации

Единый контур финансового учёта

Ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с требованиями законодательства РФ. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчётности в рамках централизованной системы
Система бюджетирования
- Формирование бюджетов компании
- Управление сценариями бюджетирования
- Контроль исполнения бюджетов
- Анализ отклонений плановых и фактических показателей
Управление денежными средствами
- Контроль лимитов
- Управление платежами
- Контроль движения денежных средств
- Централизованное управление финансовыми потоками
Управленческая отчётность

Формирование управленческой отчётности и поддержка аналитики бизнеса. Внедрение инструментов бизнес-аналитики (BI) и механизмов анализа финансовых показателей
Автоматизация CRM
- Централизованное хранение информации о клиентах
- Управление ролями пользователей
- Работа через веб-интерфейс и мобильные устройства
- Управление доступом на основе ролевой модели
Интеграция с внешними системами

Интеграция новой системы с внешними информационными системами, используемыми компанией, включая систему «Трафик».

Выявленные и управляемые риски

Проект внедрения ERP-системы с функциональностью управления договорами и МСФО является методологически и организационно сложным, что обуславливало наличие потенциальных рисков на всех этапах реализации.

Высокая сложность внедрения комплексной системы

Проект предполагал внедрение нескольких функциональных подсистем, включая бухгалтерский учёт, бюджетирование, управление денежными средствами, бизнес-аналитику и CRM. Такая комплексность могла привести к усложнению проектных работ и увеличению сроков внедрения.
Координация работы нескольких команд

В проекте участвовали специалисты со стороны заказчика и исполнителя, при этом различные команды могли одновременно работать над связанными подсистемами и объектами системы (справочники, процессы, интеграционные механизмы). Это создавало риск несогласованных изменений.
Интеграция с внешними системами

Интеграция корпоративной системы с внешними информационными системами, включая систему «Трафик», могла привести к техническим и организационным сложностям.

Ключевые методы управления рисками

Поэтапная реализация

Поэтапная реализация проекта с формализацией результатов каждого этапа

Проектная команда

Организована централизованная проектная команда и внедрены процедуры управления изменениями

Разработка интеграционных механизмов

Разработаны и протестированы интеграционные механизмы

Решение и стратегия успешной реализации

В рамках проекта была реализована комплексная архитектура корпоративной информационной системы на базе «1С:Управление холдингом 8». Система обеспечила автоматизацию следующих функциональных блоков.

Бухгалтерский и налоговый учёт
Система поддерживает ведение учёта в соответствии с требованиями законодательства. Реализованы:
- Ведение бухгалтерского учёта
- Формирование налогового учёта
- Подготовка бухгалтерской и налоговой отчётности
Управление денежными средствами (Казначейство)
Подсистема казначейства обеспечивает управление финансовыми потоками компании. Реализованы функции:
- Контроль лимитов
- Управление платежами
- Контроль движения денежных средств
Бюджетирование
Подсистема бюджетирования обеспечивает автоматизацию бюджетного процесса. В системе реализованы:
- Сценарии бюджетирования
- Периоды бюджетирования
- Аналитики бюджетов
- Формирование плановых и фактических бюджетов
- Контроль исполнения бюджетов
- Механизмы сверки и элиминации внутригрупповых операций.
Бизнес-аналитика
Подсистема бизнес-аналитики обеспечивает формирование аналитической отчётности. Она позволяет:
- Анализировать финансовые результаты
- Формировать управленческую отчётность
- Проводить аналитический анализ деятельности компании
CRM
CRM-система предназначена для управления взаимоотношениями с клиентами. Основные возможности:
- Централизованное хранение информации о клиентах
- Управление ролями пользователей
- Доступ через веб-интерфейс и мобильные устройства
- Разграничение прав доступа на основе ролевой модели
Интеграция с внешними системами

В рамках проекта была реализована интеграция с внешними информационными системами, включая систему «Трафик». Это позволило обеспечить обмен данными между корпоративной системой и существующими информационными системами компании.

Достигнутые результаты и метрики успеха

В результате реализации проекта в группе компаний «Выбери радио» была внедрена комплексная система управления на базе «1С:Управление холдингом 8», объединившая ключевые финансовые и коммерческие процессы компании. Созданная система обеспечила единый контур учёта и управления, что позволило значительно повысить прозрачность финансовых процессов и качество управленческой информации.

Достигнутые результаты

Централизованная система финансового управления. Одним из ключевых результатов проекта стало формирование централизованной системы финансового управления. Благодаря внедрению системы бюджетирования компания получила возможность формировать бюджеты по различным аналитическим параметрам, контролировать их исполнение и анализировать отклонения плановых и фактических показателей
Казначейство и управление денежными потоками. Автоматизация процессов казначейства позволила обеспечить централизованный контроль движения денежных средств и повысить эффективность управления финансовыми потоками
CRM и коммерческие подразделения. Внедрение CRM-системы позволило организовать централизованное управление взаимоотношениями с клиентами, обеспечить хранение информации о клиентах и повысить эффективность работы коммерческих подразделений
Управленческая и аналитическая отчётность. Система обеспечила формирование управленческой и аналитической отчётности, что позволило руководству компании получать актуальную информацию о финансовом состоянии бизнеса и принимать управленческие решения на основе достоверных данных.

14

Месяцев
Срок реализации проекта
18

ЦФО
Количество центров финансовой ответственности
50

Рабочих мест
Количество автоматизированных рабочих мест
10

Человек
Размер проектной команды со стороны заказчика и исполнителя

Итоговый эффект: Создание комплексной системы управления на базе «1С:Управление холдингом 8», объединившая ключевые финансовые и коммерческие процессы компании.

Уникальность проекта

Интеграция корпоративной системы с внешними информационными системами обеспечила единое информационное пространство компании. Особенностью данного проекта стало внедрение комплексной системы управления, объединяющей финансовые, управленческие и коммерческие процессы компании в рамках единой платформы.

Ответственность до конца

Доводим систему до запуска и результата.

Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.

Консультация

Почему компании выбирают Райс

Прозрачные процессы

Этапы и сроки понятны всем участникам.

Минимум рисков

Внедрение предсказуемое и под контролем.

Другие кейсы