119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
Общая информация
ООО «НанОптика» (управляющая компания - ООО «Нановижн групп») - производственная компания, входящая в структуру «Нановижн групп». Компания осуществляет деятельность в сфере разработки и производства высокотехнологичной оптической продукции. Специфика деятельности предполагает сложные производственные и учетные процессы, высокие требования к прозрачности управленческого и регламентированного учета, а также необходимость интеграции различных контуров учета в единую систему управления.
Масштаб и технологическая направленность бизнеса обусловили потребность во внедрении современной ERP-системы и системном сопровождении бухгалтерского контура.
Информационный ландшафт на старте (по результатам экспресс-обследования):
1С:ERP
Использовалась для производственного учета
1С:Бухгалтерия предприятия 8.3
Применялась для бухгалтерского и налогового учета
MS Excel
Существенная часть управленческой отчетности и бюджетирования велась через выгрузки
Техническая поддержка
Служба технической поддержки у Заказчика была собственная, при этом выделенной службы информационной поддержки (методологии/развития) не было
Проект направлен на комплексное развитие учетной инфраструктуры Заказчика, включая проведение обследования текущей информационной системы, подготовку технической документации, формирование предложения по внедрению и последующее внедрение решения 1С: ERP Управление предприятием, а также сопровождение 1С: Бухгалтерия предприятия
Масштаб и технологическая направленность бизнеса обусловили потребность во внедрении современной ERP-системы и системном сопровождении бухгалтерского контура.
Информационный ландшафт на старте (по результатам экспресс-обследования):
1С:ERP
Использовалась для производственного учета
1С:Бухгалтерия предприятия 8.3
Применялась для бухгалтерского и налогового учета
MS Excel
Существенная часть управленческой отчетности и бюджетирования велась через выгрузки
Техническая поддержка
Служба технической поддержки у Заказчика была собственная, при этом выделенной службы информационной поддержки (методологии/развития) не было
Проект направлен на комплексное развитие учетной инфраструктуры Заказчика, включая проведение обследования текущей информационной системы, подготовку технической документации, формирование предложения по внедрению и последующее внедрение решения 1С: ERP Управление предприятием, а также сопровождение 1С: Бухгалтерия предприятия
Цели и задачи проекта
Цель верхнего уровня: сформировать единое информационное пространство, которое поддерживает рост производства, перестройку бизнес-процессов и появление новых направлений деятельности, при этом обеспечивает управляемость затрат и прозрачность данных по всем участкам.
Задачи обследования и подготовки решения по ERP:
-
Описание бизнес-процессовОписать текущее состояние информационных систем и сквозных бизнес-процессов (производство, бухгалтерия/налоги, кадровые процессы, прочие контуры) -
Выявление узких местВыявить узкие места и «неснимаемые» ограничения существующей реализации (включая влияние доработок на сопровождение и обновляемость) -
Формирование вариантов оптимизацииСформировать варианты оптимизации и доработок с учетом потребностей Заказчика и реальных ограничений по ресурсу ключевых пользователей -
Подготовка технической документацииПодготовить техническую документацию и план перехода к целевой архитектуре -
Внедрение конфигурацииВнедрение конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Выявленные и управляемые риски
-
Риск некорректной миграции остатковпри объединении учетных баз -
Высокая сложность переноса данныхпо отдельным счетам учета -
Различия в методологии учетадо объединения баз -
Ошибки в загрузкеорганизационной структуры -
Необходимость внесения измененийв методику учета уже в ходе проекта -
Риск нарушения непрерывности учетапри переходе на единую базу
Поэтапная миграция данных
с предварительной разработкой методик переноса
Детальная проверка корректности
загрузки по каждому счету учета
Многократное тестирование
правил переноса и загрузки оргструктуры
Оперативное исправление
выявленных ошибок
Активная методологическая работа
и согласование изменений с заказчиком
Подготовка документации
технической и проектной на каждом этапе
Предложенное решение
В рамках проекта было реализовано комплексное решение по миграции, проверке и развитию учетной системы 1С, разбитое на логические этапы.
- Подготовительный этап
- анализ исходных данных и текущей методологии учета;
- изучение материалов встреч с заказчиком;
- формирование требований и постановка задач на разработку
- Миграция и объединение данных
- разработка последовательности миграции
- загрузка организационной структуры
- перенос остатков БУ и НУ в единую базу
- загрузка остатков по ключевым счетам учета
- контроль и проверка корректности данных
- Тестирование и корректировка
- тестирование правил переноса
- выявление и исправление ошибок
- повторные проверки данных в тестовых базах
- Развитие функционала
- разработка и тестирование доработок учета аренды
- перепроектирование решений с учетом изменения методологии
- подготовка технических заданий и проектной документации
- Сопровождение и консультации
- методическая поддержка
- консультирование пользователей
- сопровождение изменений до промышленного использования
- Преимущества предложенного подхода
- минимизация рисков при переходе на единую учетную базу
- сохранение непрерывности учета
- гибкая адаптация под меняющиеся требования заказчика
- высокий уровень контроля качества данных
Достигнутые результаты и метрики успеха
Ключевое достижение — создание надежной, централизованной учетной системы, готовой к дальнейшему развитию и масштабированию бизнеса.
-
Объединить учетные данные в единой базе 1С -
Корректно перенести остатки по бухгалтерскому и налоговому учету -
Повысить прозрачность и достоверность учетной информации -
Устранить ошибки и расхождения в данных -
Внедрить и протестировать функционал учета аренды - Сформировать документированную и управляемую методологию учета
-
Обеспечить пользователей поддержкой в период изменений
Уникальность проекта
Масштабная миграция и проверка учетных данных в условиях изменения методологии и активной эксплуатации системы
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.