119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
Общая информация
ООО «НанОптика» (управляющая компания - ООО «Нановижн групп») - производственная компания, входящая в структуру «Нановижн групп». Компания осуществляет деятельность в сфере разработки и производства высокотехнологичной оптической продукции. Специфика деятельности предполагает сложные производственные и учетные процессы, высокие требования к прозрачности управленческого и регламентированного учета, а также необходимость интеграции различных контуров учета в единую систему управления.
Масштаб и технологическая направленность бизнеса обусловили потребность во внедрении современной ERP-системы и системном сопровождении бухгалтерского контура.
Информационный ландшафт на старте (по результатам экспресс-обследования):
1С:ERP
Использовалась для производственного учета
1С:Бухгалтерия предприятия 8.3
Применялась для бухгалтерского и налогового учета
MS Excel
Существенная часть управленческой отчетности и бюджетирования велась через выгрузки
Техническая поддержка
Служба технической поддержки у Заказчика была собственная, при этом выделенной службы информационной поддержки (методологии/развития) не было
Проект направлен на комплексное развитие учетной инфраструктуры Заказчика, включая проведение обследования текущей информационной системы, подготовку технической документации, формирование предложения по внедрению и последующее внедрение решения 1С: ERP Управление предприятием, а также сопровождение 1С: Бухгалтерия предприятия
Масштаб и технологическая направленность бизнеса обусловили потребность во внедрении современной ERP-системы и системном сопровождении бухгалтерского контура.
Информационный ландшафт на старте (по результатам экспресс-обследования):
1С:ERP
Использовалась для производственного учета
1С:Бухгалтерия предприятия 8.3
Применялась для бухгалтерского и налогового учета
MS Excel
Существенная часть управленческой отчетности и бюджетирования велась через выгрузки
Техническая поддержка
Служба технической поддержки у Заказчика была собственная, при этом выделенной службы информационной поддержки (методологии/развития) не было
Проект направлен на комплексное развитие учетной инфраструктуры Заказчика, включая проведение обследования текущей информационной системы, подготовку технической документации, формирование предложения по внедрению и последующее внедрение решения 1С: ERP Управление предприятием, а также сопровождение 1С: Бухгалтерия предприятия
Цели и задачи проекта
Цель верхнего уровня: сформировать единое информационное пространство, которое поддерживает рост производства, перестройку бизнес-процессов и появление новых направлений деятельности, при этом обеспечивает управляемость затрат и прозрачность данных по всем участкам.
Задачи обследования и подготовки решения по ERP:
-
Описание бизнес-процессовОписать текущее состояние информационных систем и сквозных бизнес-процессов (производство, бухгалтерия/налоги, кадровые процессы, прочие контуры) -
Выявление узких местВыявить узкие места и «неснимаемые» ограничения существующей реализации (включая влияние доработок на сопровождение и обновляемость) -
Формирование вариантов оптимизацииСформировать варианты оптимизации и доработок с учетом потребностей Заказчика и реальных ограничений по ресурсу ключевых пользователей -
Подготовка технической документацииПодготовить техническую документацию и план перехода к целевой архитектуре -
Внедрение конфигурацииВнедрение конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
Задачи сопровождения 1С: Бухгалтерия предприятия:
По направлению бухгалтерского учета стояли следующие задачи:
- Экспресс-обследование текущей системы
- Консультационная поддержка пользователей
- Обновление конфигурации
- Выполнение необходимых доработок 1С: Бухгалтерия предприятия
Задачей являлось обеспечение стабильной и корректной работы бухгалтерского контура в период внедрения ERP и дальнейшей эксплуатации.
Выявленные и управляемые риски
Неготовность Заказчика выделять время своих специалистов для участия в проекте
Проведенные мероприятия:
- формализовали взаимодействие: рабочие сессии, фиксация ответственности и сроков предоставления данных
- провели структурированные интервью и закрепили результаты обследования в документах
- организовали работу «в среде пользователей» (выездной формат), чтобы сократить цикл уточнений и ускорить принятие решений
- часть работ выполняли параллельно (обследование/ТЗ и поддержка бухгалтерского контура), чтобы не останавливать текущую деятельность
Ограниченная обновляемость и высокая зависимость от доработок ERP
Проявление: обновление на актуальные релизы требовало сопоставления изменений с «эталонной» моделью и несло риск потери части данных/логики, а поддержка типового функционала была затруднена.
Проведенные мероприятия:
- провели структуризацию существующих доработок и разложили их по функциональным областям
- выделили, какие задачи закрываются типовыми механизмами (включая дополнительные реквизиты/сведения), а какие действительно требуют разработки
- подготовили переход на типовую конфигурацию с вводом начальных остатков и без переноса «исторической» базы, чтобы исключить неконтролируемое наследование проблем
Потеря управляемости производственного процесса при переходе на типовую модель
Проявление: текущий процесс был реализован набором «жестких» обработок; при переходе важно не потерять прослеживаемость партий и контроль качества.
Проведенные мероприятия:
Проведенные мероприятия:
- предложили два сценария рефакторинга: упрощенный (фиксирование выпуска «без заказа» с автоматическим заполнением и минимальным ручным вводом), перспективный (этапность, диспетчирование, аналитика времени прохождения этапов, подготовка к планированию производства)
- предусмотрели отдельные механизмы фиксации брака и причин, а также аналитические разрезы качества
Предложенное решение
Проект включал обследование, подготовку технической документации, формирование предложения и внедрение/развитие решений на базе 1С
- Целевая архитектураЕдиное ядро - 1С: ERP, в котором сосредоточены:
- производственный учет (с возможностью развития процесса)
- учет затрат и распределение
- формирование управленческой и регламентированной отчетности
- база для казначейства и бюджетирования
- Производство (рефакторинг процесса)Предложено привести производственный учет к типовой логике с выбором сценария:
Сценарий А (упрощенный)
Выпуск по факту документом «Производство без заказа», автоматическое заполнение на основании спецификаций, ручные корректировки только при отклонениях; передача материалов может оформляться по итогам периода
Сценарий B (перспективный)
Ведение заказов на производство и этапов (механическая обработка, стерилизация, упаковка, ОТК), сокращение количества документов, фиксация времени прохождения этапов, подготовка к планированию и контролю загрузки оборудования - Казначейство и бюджетирование
- Предложено расширить использование ERP для задач платежного календаря и бюджетов предприятия
- Настройка лимитов в рамках процесса бюджетирования и включение контрольных механизмов (согласование заявок, оперативный анализ и контроль движения денежных средств)
- Сопровождение бухгалтерского учетаВ части 1С: Бухгалтерия предприятия выполнялись:
- Консультации пользователей
- Регулярные обновления системы
- Выполнение доработок с учетом потребностей бизнеса
- Сопровождение обеспечило стабильность учетного контура в период трансформации ИТ-ландшафта
Достигнутые результаты и метрики успеха
По итогам работ Заказчик получил не просто «набор доработок», а управляемую траекторию перехода к устойчивой учетной архитектуре:
Экспресс-обследование
Проведено экспресс-обследование и зафиксирована целевая модель развития информационной системы
Техническая документация
Подготовлена техническая документация и план работ по переходу к типовой 1С: ERP
Сценарии рефакторинга
Определены сценарии рефакторинга производственного учета (от быстрого упрощения до перспективной модели с этапностью и аналитикой)
Сопровождение бухгалтерии
Обеспечено сопровождение бухгалтерского контура: консультации, обновления, точечные доработки для стабилизации регламентированного учета на период изменений
Модель взаимодействия
Сформирована практичная модель взаимодействия «бизнес ↔ ИТ», позволяющая двигаться этапами без остановки операционной деятельности
Экспресс-обследование
Проведено экспресс-обследование и зафиксирована целевая модель развития информационной системы
Техническая документация
Подготовлена техническая документация и план работ по переходу к типовой 1С: ERP
Сценарии рефакторинга
Определены сценарии рефакторинга производственного учета (от быстрого упрощения до перспективной модели с этапностью и аналитикой)
Сопровождение бухгалтерии
Обеспечено сопровождение бухгалтерского контура: консультации, обновления, точечные доработки для стабилизации регламентированного учета на период изменений
Модель взаимодействия
Сформирована практичная модель взаимодействия «бизнес ↔ ИТ», позволяющая двигаться этапами без остановки операционной деятельности
Бизнес-эффект
В результате проекта Заказчик получил:
-
Современная ERP-платформаСовременную ERP-платформу для управления предприятием -
Техническая документацияСтруктурированную техническую документацию -
Стабильный учетСтабильный бухгалтерский учет -
Модель взаимодействияВыстроенную модель взаимодействия между бизнесом и ИТ
Уникальность проекта
Чем проект выделяется среди аналогичных:
Работа велась в производственной компании со специфическим контролем качества и прослеживаемостью партий
Ключевая сложность заключалась не в «внедрении с нуля», а в переходе от глубоко доработанной и устаревшей ERP-реализации к типовой архитектуре без потери управляемости и с возможностью дальнейшего роста
Решение было построено как поэтапная трансформация: стабилизация учета + проектирование целевой модели + рефакторинг производства + развитие казначейства/бюджетирования
Работа велась в производственной компании со специфическим контролем качества и прослеживаемостью партий
Ключевая сложность заключалась не в «внедрении с нуля», а в переходе от глубоко доработанной и устаревшей ERP-реализации к типовой архитектуре без потери управляемости и с возможностью дальнейшего роста
Решение было построено как поэтапная трансформация: стабилизация учета + проектирование целевой модели + рефакторинг производства + развитие казначейства/бюджетирования
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.