119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
МИА «Россия сегодня» — одна из крупнейших российских медиагрупп, объединяющая информационные агентства, цифровые платформы и международные редакции. Агентство осуществляет деятельность в сфере производства и распространения новостного контента, мультимедийных материалов, аналитики и международных информационных проектов.
Организация имеет холдинговую структуру, включает множество подразделений и функциональных направлений, что требует централизованной системы учета, бюджетирования, казначейства и согласования финансовых документов.
В рамках проекта сопровождалась и развивалась Единая автоматизированная система учета (ЕАСУ) на базе решения «1С: Управление холдингом», редакция 3.2
Организация имеет холдинговую структуру, включает множество подразделений и функциональных направлений, что требует централизованной системы учета, бюджетирования, казначейства и согласования финансовых документов.
В рамках проекта сопровождалась и развивалась Единая автоматизированная система учета (ЕАСУ) на базе решения «1С: Управление холдингом», редакция 3.2
Цели и задачи проекта
Основной целью проекта являлось обеспечение стабильной работы и развитие функциональности системы «1С: Управление холдингом» в составе ЕАСУ, а также реализация доработок по требованиям Заказчика.
Работы велись преимущественно в формате Service Desk:
Заказчик формировал требования, аналитик выполнял их формализацию и постановку задач разработчику, разработчик реализовывал изменения, после чего проводилось тестирование и ввод в эксплуатацию
Работы велись преимущественно в формате Service Desk:
Заказчик формировал требования, аналитик выполнял их формализацию и постановку задач разработчику, разработчик реализовывал изменения, после чего проводилось тестирование и ввод в эксплуатацию
Проект носил комплексный характер и охватывал:
-
Техническое сопровождение системы -
Реализация новых требований по заявкам пользователей -
Развитие функциональности в области казначейства, бюджетирования и согласования документов -
Доработка интеграционных механизмов -
Развитие отчетности и контрольных инструментов
Выявленные и управляемые риски
Отсутствие проектной документации по ранее выполненным разработкам
Риск выражался в необходимости анализа существующего кода, журналов регистрации, регистров сведений и накопления без наличия формализованных ТЗ
Реализованные мероприятия:
Реализованные мероприятия:
- проведение системного аудита доработок
- анализ журналов регистрации и регламентных заданий
- восстановление логики работы ключевых алгоритмов
- формирование внутренних описаний доработок и зависимостей
- внедрение практики документирования каждой новой разработки
Неготовность Заказчика выделять достаточное время специалистов
Проект предполагал активное участие подразделений казначейства, бюджетирования и бухгалтерии.
Мероприятия:
- формализация требований через Service Desk
- структурирование запросов и уточнение требований аналитиком
- сокращение количества очных согласований за счет предварительной проработки задач
- организация тестирования на копиях рабочих баз с минимальным вовлечением пользователей
Нечеткое определение требований ФЗ
Отражалось в вопросах формирования проводок, отчетности и бюджетных регистров
Мероприятия:
Мероприятия:
- проведение анализа требований законодательства
- корректировка алгоритмов формирования бухгалтерских записей (включая доработки по модулям проводок и ИФ)
- тестирование изменений на копиях и согласование результатов с ответственными специалистами
Объем выполненных работ
- Казначейство
- доработка регистров «Платежные позиции»
- переподвязка документов планирования
- корректировка загрузки банковских файлов
- настройка маршрутов согласования ЗНО
- оптимизация фоновых заданий и индексации
- Бюджетирование
- корректировка статей финансирования
- доработка механизмов контроля лимитов КЦС
- переработка отчетов по лимитам
- настройка прав доступа к карточкам финпланов
- разработка отчетов «Реестр массив»
- Документооборот и 1С-ЭДО
- доработка функциональности ЭДО под требования Заказчика
- корректировка отображения должностей в сертификатах ЭЦП
- управление статусами проектов актов
- настройка версионирования объектов
- Бухгалтерский блок
- доработка формирования проводок
- настройка форм бухгалтерского баланса и ОДДС
- исправление ошибок проведения документов
- корректировка алгоритмов работы регламентных заданий
- Управление доступом
- создание и настройка групп прав доступа
- разграничение ролей по ЦФО
- настройка видимости документов
Достигнутые результаты и метрики успеха
Проект стал значимым за счет:
- охвата всех ключевых контуров «Управления холдингом»
- реализации большого количества задач в сжатые сроки
- системной стабилизации работы казначейства и бюджетирования
- приведения в порядок рабочих мест пользователей
- развития отчетности для контроля и планирования бюджетных средств
Бизнес-эффект
В результате проекта Заказчик получил:
-
Приведены в порядок рабочие места отдела казначейства -
Оптимизированы процессы бюджетирования -
Улучшена система согласования документов -
Существенно расширена отчетная аналитика -
Доработана функциональность 1С-ЭДО -
Повышена прозрачность управления бюджетными лимитами
Уникальность проекта
Проект выделяется многообразием задач и глубиной охвата функционала. Он продемонстрировал способность команды эффективно работать в режиме высокой нагрузки и обеспечивать внедрение изменений в короткие сроки без потери качества
- 7+месяцев
непрерывной работы над проектом - 10+обращений
ежемесячно обрабатывались десятки обращений Service Desk - 01-9часов
диапазон задач: от консультационных (0,1–0,5 ч) до сложных доработок (до 9 ч на задачу)
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.