Современная цифровизация улучшила контроль процессов в Лизинговой компании

Генеральный директор
Илья Шихов

Кейс подготовили

Общая информация

Лизинговая компания — важный элемент развития транспортной отрасли России, обладающий уникальной моделью работы, основанной на присутствии во всех стратегически важных сегментах транспортного комплекса. Компания выступает эффективным механизмом реализации государственных приоритетов и играет роль связующего звена между потребностями перевозчиков и возможностями отечественных производителей, обеспечивая квалифицированный и системный подход к формированию заказов на транспортные средства.

Организация занимает лидирующие позиции на рынке в сегментах лизинга авиационной, железнодорожной, водной техники и городского пассажирского транспорта, а также является крупнейшим поставщиком услуг операционной аренды в России.

В 2025 году Лизинговая компания заключила договор на сопровождение и развитие системы на базе 1С: «Управление холдингом». Проект направлен на повышение качества управленческой отчётности и углубление интеграции с другими корпоративными системами.

Цели и задачи проекта

Цель проекта — комплексное повышение качества управленческой отчётности и усиление контроля дебиторской задолженности. В рамках автоматизации реализованы следующие направления:
  • Автоматизация лизингового калькулятора
  • Автоматизация формирования лизингового портфеля
  • Доработки блока казначейства
    Для работы с различными финансовыми инструментами (гарантии, займы, залоги, кредиты, облигации, финансовый лизинг)
  • Настройка интеграционных обменов
    С внешней системой для управления дебиторской задолженностью
  • Доработка управленческой отчётности по ДБИ
  • Расширение и уточнение данных
    О заключении договоров

Выявленные и управляемые риски

Интеграция с внешней системой
  • Доступность сервисов
    Временные сбои или недоступность API могут приводить к задержкам или невозможности загрузки данных.
  • Совместимость данных
    Несоответствие форматов или структуры передаваемой информации требованиям внутренней системы может вызывать ошибки обработки
  • Изменения API
    Обновление версии API со стороны поставщика без предварительного уведомления способно повлиять на стабильность интеграции
  • Качество данных
    Дублирование, пропуски или некорректные параметры в данных могут искажать расчёты и управленческую отчётность
Лизинговый калькулятор
  • Точность расчётов
    Ошибки в формулах или бизнес-логике могут привести к формированию некорректных лизинговых предложений
  • Адаптация пользователей
    Сотрудникам может потребоваться время для перехода с ручных расчётов на автоматизированный инструмент
  • Тестирование функциональности
    Широкий спектр лизинговых продуктов и условий усложняет полное покрытие сценариев тестирования
  • Безопасность данных
    Важным фактором остаётся защита и корректная обработка персональных данных клиентов

Ключевые методы управления рисками

Интеграция с внешней системой

Мониторинг доступности сервисов

Настроены автоматические повторные запросы, контроль доступности API и локальное кэширование актуальных данных
Трансформация и валидация данных

Реализованы механизмы преобразования форматов, проверки входящих данных и автоматического контроля корректности
Тестирование структуры корректности переданных данных
Настроены тесты на соответствие друг другу структуры переданных данных в обеих системах, достигнуты договорённости о предварительном уведомлении об изменениях
Контроль качества данных
Внедрены инструменты выявления дублей и аномалий, а также автоматическая отчётность по качеству загружаемой информации
Лизинговый калькулятор

Детальное проектирование и проверка формул

Проведено несколько этапов проверки бизнес-логики с привлечением профильных экспертов
Обучение пользователей

Организованы обучающие сессии и подготовлены методические материалы по работе с калькулятором
Многоуровневое тестирование
Реализовано сочетание ручного и автоматизированного тестирования на различных бизнес-сценариях
Усиление информационной безопасности
Внедрены механизмы шифрования данных и разграничения прав доступа

Достигнутые результаты и метрики успеха

Лизинговый калькулятор

Минуты
Время подготовки клиентского предложения сокращено

Снижение ошибок
Количество ошибок в расчётах

  1. Лизинговый калькулятор успешно автоматизирован и интегрирован в повседневные бизнес-процессы.
  2. Время подготовки клиентского предложения сокращено с 15 до 2 минут.
  3. Количество ошибок в расчётах снижено на 95%.
  4. Повышена прозрачность процессов для всех участников — от расчёта до согласования.
  5. Пользователи положительно оценили инструмент, что напрямую повлияло на рост эффективности и удовлетворённости сотрудников.

Интеграция с внешней системой

Успешное внедрение
Интеграция разработана, протестирована и успешно внедрена в продуктивную среду.

Достоверность данных
Повышена достоверность финансовых и операционных данных за счёт валидации, отказа от ручного ввода и устранения дублирования.

Прозрачность процессов
Обеспечена прозрачность движения данных: реализованы мониторинги, логирование и уведомления о сбоях.

Сокращение сроков
Сокращены сроки обновления данных благодаря полной автоматизации обмена
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.
Другие кейсы