Сопровождение и развитие учетных систем заказчика АО "Курортэнерго"

Генеральный директор
Илья Шихов

Кейс подготовили

Курортэнерго — региональная энергетическая компания, осуществляющая деятельность в сфере энергоснабжения. Основные направления деятельности включают:

  • обеспечение электроснабжения объектов инфраструктуры;
  • эксплуатацию и обслуживание энергетических сетей;
  • взаимодействие с промышленными, коммунальными и инфраструктурными потребителями;
  • сопровождение объектов капитального строительства в части энергетического обеспечения.

Компания функционирует в регулируемой отрасли, что предъявляет повышенные требования к корректности бухгалтерского и налогового учета, точности расчета себестоимости и налога на прибыль, а также к прозрачности кадрового и расчетного учета.
В 2017 году Руководство АО «Курортэнерго» приняло решение о сопровождении учетных систем. Проект был направлен на системное сопровождение, восстановление методологии и развитие учетных решений Заказчика, включая блоки 1С:Бухгалтерия 2.0 и 1С:ЗУП 2.5, а также последующий переход на 1С:ЗУП 3.1.

Цели и задачи проекта

  • Блок «Бухгалтерия 2.0»
    • Консультирование по вопросам закрытия месяца
    • Корректный расчет налога на прибыль
    • Настройка и выполнение регламентных операций
    • Нормирование расходов
    • Ввод и учет объектов строительства
  • Блок «ЗУП 2.5»
    • Организация расчета заработной платы в разрезе различных форм оплаты труда
    • Настройка и ведение кадрового учета
  • Стратегическая задача
    • Подготовка и реализация перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

Выявленные и управляемые риски

Ключевой риск: Отсутствие проектной документации по ранее выполненным разработкам
  • Ошибки при доработке и сопровождении системы
  • Некорректный перенос логики при миграции на новую версию
  • Увеличение сроков анализа и внедрения изменений
  • Потеря критически важной бизнес-логики расчетов

Ключевые методы управления рисками

Аудит текущей конфигурации

  • Проведен детальный технический анализ существующих доработок;
  • Выполнена инвентаризация всех модифицированных объектов;
  • Выявлены зависимости между регламентными операциями, расчетами себестоимости и налоговыми алгоритмами
Реверс-инжиниринг бизнес-логики

  • Проанализированы алгоритмы расчета себестоимости и налога на прибыль;
  • Восстановлена логика закрытия месяца;
  • Зафиксированы ключевые правила нормирования расходов и отражения объектов строительства
Контрольные тестирования
  • Проведены тестовые закрытия месяца;
  • Выполнено сопоставление расчетов до и после оптимизации;
  • Проверена корректность начисления заработной платы по различным формам оплаты труда

Объем выполненных работ

  • Методологическая проработка
    • проработана методология расчета себестоимости;
    • проработана методология расчета налога на прибыль;
    • Структурированы регламентные операции закрытия месяца
    Это позволило устранить разрозненность учетной логики и привести расчеты к единым стандартам.
  • Технические доработки и стабилизация
    Реализованы необходимые доработки и настройки, направленные на:
    • корректный расчет себестоимости;
    • корректный расчет налога на прибыль;
    • исправление ошибок в регламентных операциях;
    • стабилизацию процедуры закрытия месяца
    Процесс закрытия месяца был полностью отлажен и переведен в устойчивый режим эксплуатации.
  • HR и расчет заработной платы
    В части ЗУП:
    • Выполнены настройки кадрового учета
    • Реализован расчет заработной платы в разрезе различных форм оплаты труда
    Решение обеспечило корректную обработку различных схем оплаты и прозрачность начислений.
  • Переход на ЗУП 3.1
    В рамках миграции:
    • Описана архитектура и перечень разработок
    • Подготовлена база для переноса функциональности
    • Выполнен успешный переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1
    Переход был реализован без потери бизнес-логики и без критических сбоев в расчетах.

Достигнутые результаты и метрики успеха

Бухгалтерский блок
  • Приведен в порядок расчет себестоимости
  • Налажен корректный расчет налога на прибыль
  • Закрытие месяца осуществляется без ошибок

HR и зарплата
  • Успешно выполнен переход с версии 2.5 на 3.1
  • Настроен стабильный кадровый учет
  • Обеспечен корректный расчет заработной платы по различным формам оплаты труда

Бизнес-эффект

В результате проекта Заказчик получил:
  • Устойчивую, методологически выверенную систему учета
  • Предсказуемый и контролируемый процесс закрытия месяца
  • Снижение рисков ошибок в налоговых расчетах
  • Прозрачный и управляемый расчет заработной платы
  • Актуальную и поддерживаемую версию HR-системы
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.
Другие кейсы