Личный кабинет партнера позволил организовать необходимый документооборот клиента и партнера: договор счета, документы для отгрузки, акты сверки и др. Появилась возможность определять индивидуальное ценообразование по категориям товаров, статусам партнера, контролировать кредитную линию и взаиморасчеты с партнерами.

• Создание консолидированной оборотно-сальдовой ведомости по данным РСБУ с элиминированными ВГО.
• Создание консолидированного отчета о прибылях и убытках по данным РСБУ с элиминированными ВГО.
• Создание сводного отчета об операциях со связанными сторонами по данным РСБУ.

По итогу проекта получена полноценная подсистема элиминации ВГО и построения управленческой отчетности, позволяющая в автоматическом режиме получать наиболее полную информацию по внутригрупповым оборотам. Расширены возможности формирования отчетов.

• Создание отчетов: разработана возможность оперативного формирования отчетов: «Баланс», «Доходы и расходы» (P&L), «Движение денежных средств» (Cash flow).
• Создание подсистемы внутригрупповых оборотов: Реализован отчет «Шахматка ВГО, который позволяет сверить элиминационные данные со стороны разных организаций. Данные формируются оперативно, вместе с вводом первичных документов и трансляцией проводок в блок МСФО.
• Расчет НДС: Для упрощения проводок были произведены изменения в блоке расчетов надбавочной стоимости: реализован учет НДС налогового агента, выполнено обновление доработанного блока НДС в соответствии с постановлением 1137. Создана функция отражения реализации и оплаты одной сделки по различным договорам в разных валютах.

По итогу проекта реализована возможность оперативного формирования отчетов: «Баланс», «Доходы и расходы» (P&L), «Движение денежных средств» (Cash flow). Отчеты имеют гибкую структуру, поскольку пользователь сам может настраивать вид и состав статей. Создана система элиминации внутригрупповых оборотов.

• Создание системы ЦНСИ: Организован односторонний обмен данными централизуемых справочников между «1С: Консолидация» и учетными базами.
• Бюджетирование: в системе было создано два вида отчета: БДР для хранения бюджетов по статьям доходов и расходов и БДДС для хранения бюджетов, касающихся движения денежных средств. В результате разработанных форм была получена возможность вводить плановые данные на основании полученных фактических данных за более ранние периоды и осуществлять план-фактный анализ.
• Казначейство: выполнена настройка работы с заявками на расходование денежных средств, настройка процедур согласования заявок, разработка аналитического отчета по статусу заявок (на какую сумму заявок сделано, сколько удовлетворено, сколько оплачено), разработка аналитического отчета по платежам: плановым, фактическим и настройку прав доступа.

Благодаря созданной системе ЦНСИ, настроенным механизмам формирования БДР и БДДС, а также составлению аналитических отчетов появилась возможность оперативно получать фактические данные, контролировать расходы и прогнозировать дальнейшее развитие бизнеса. Также были созданы все ресурсы для анализа платежей, контроля установленных лимитов, составления платежных календарей и планирования выплат в самые короткие сроки.

• запуск в эксплуатацию онлайн-системы «Тайный покупатель»;
• импорт результатов анкетирования за предыдущие периоды;
• из ПО клиента в систему «Тайный покупатель» перенос справочника сотрудников, список локаций и существующих тайных покупателей;
• реализация формата онлайн-курсов обучения для тайных покупателей;
• разработка подробных инструкций для всех ролей системы: тайный покупатель, администратор системы, управляющий магазином.

Благодаря данным инструментам системы «Тайный покупатель» клиент самостоятельно составляет анкеты в соответствии со спецификой своего бизнеса и формирует отчеты для принятия эффективных управленческих решений.

• установка программы на компьютеры пользователей;
• настройка программы под специфику учета клиента;
• обучение пользователей;
• дальнейшее сопровождение.

Внедрив программный продукт пользователи получили гибкое, масштабируемое и производительное решение. Автоматизированная система позволила повысить качество и оперативность учета. Появилась возможность получать отчетность в самых различных разрезах и формах без дополнительных усилий.

• подготовка баз 7.7 к переносу данных;
• разработка правил переноса данных 7.7 - 8.2;
• перенос данных из баз 7.7 в «1С: Комплексная автоматизация 8.2»;
• перенос остатков и оборотов;
• контроль и корректировка остатков и оборотов в комплексная автоматизация 8.2»;
• запуск и внедрение.

В результате внедрения удалось объединить существующие учетные системы в одну, повысить эффективность работы пользователей, а также улучшить уровень безопасности данных информационной системы и ее быстродействие и масштабируемость. Максимальная автоматизация бизнес-процессов компании, в частности, учетных и управленческих задач, была достигнута благодаря гибким настройкам выбранного решения.

Этапы:

• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа выбранного программного продукта;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• планирование работ, составление календарного плана работ.

По итогам выполненных работ автоматизированы такие участки, как:

• бухгалтерский учет:
• банк и касса;
• расчеты с контрагентами;
• товарно-материальные ценности;
• торговые операции;
• расчет зарплаты и кадровый учет;
• завершение периода;
• регламентированная отчетность;
• налоговый учет.

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):

• кадровый учет;
• расчет зарплаты;
• регламентированная отчетность;
• учет рабочего времени.

Склад и логистика:

• управление складскими запасами;
• логистика адресного склада.

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:

• оформление заказов покупателей;
• ценообразование, прайс-листы;
• учет продаж ТМЦ;
• оптовая торговля;
• розничная торговля.

Закупки (снабжение) и управления отношениями с поставщиками:

• оформление заказов поставщикам;
• учет прихода ТМЦ;
• взаиморасчеты с поставщиками.

Результат:

Внедрение «1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукции 8» позволило:

• организовать единую систему для сбора данных об оборотах алкоголя и формировании регламентированной отчетности в Росалкогольрегулирование;
• сократить время на подготовку и отправку алкогольной отчетности за счет автоматического формирования деклараций;
• организовать оперативное взаимодействие с контрагентами за счет автоматизации процесса заказа и поставки (EDI);
• повысить корректность и скорость выполнения заказов за счет внедрения подсистемы «Мобильная торговля»;
• отслеживать остатки, обрабатывать заказы, формировать отчеты непосредственно в торговой точке;
• отслеживать местонахождение торговых представителей в режиме реального времени.

• Интеграция: процесс сбора информации и включал в себя три шага: сбор информации, проверка данных, формирование индивидуальных ОСВ.
• Трансформация: Произведена работа по автоматизации процесса формирования более 20 различных трансформационных корректировок (поправок) для преобразования бухгалтерских данных в формат МСФО.
• Сверка и элиминация внутригрупповых оборотов. Расчет консолидационных корректировок: сформировано пять видов отчетов. Консолидационные корректировки формировались внутри параметров по каждой паре компаний: «Родительская компания» – «Дочерняя компания».
• Формирование индивидуальной и консолидированной отчетности и отчетности МСФ.

В результате проекта автоматизированы и упорядочены процессы сбора данных, трансформации, разработаны правила формирования индивидуальной и консолидированной управленческой отчетности, а также отчетности по стандартам МСФО как по всей группе в целом, так и по субхолдингам.