119602, г. Москва, Муниципальный округ Тропарёво-Никулино,
ул. Тропарёвская, д. 4, стр. 1, помещение 6А/2
Генеральный директор
Илья Шихов
Кейс подготовили
АО «Газпром энергосбыт Тюмень» – крупнейший гарантирующий поставщик на территории Тюменской области, ХМАО-Югры и ЯНАО, реализующий право любого обратившегося к нему абонента на надежную и бесперебойную поставку электрической энергии в объеме, соответствующем его потребностям. Основной вид деятельности – покупка и продажа электроэнергии/мощности на оптовом и розничном рынках.
В 2019 году в компании появилась необходимость в создании единой информационной системы, обеспечивающей комплексную автоматизацию бизнес-процессов.
-
Основные цели проекта- Переход с SAP R3 на 1С (импортозамещение)
- Внедрение единой корпоративной системы на базе «1С:Управление холдингом»
- Комплексная автоматизация бизнес-процессов Общества
-
Области автоматизации- бюджетирование
- консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализа
- управление договорами и централизованное казначейство
- централизованное управление закупками и активами
- бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации
- управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией - классификаторами, справочниками и т.п.) компании
-
Периметр автоматизации- Исполнительная дирекция
- ДЗО (ООО "Газпром энергосбыт Брянск" и ООО "Независимое энергосбытовое предприятие")
- Межрайонные отделения (15 отделений и 45 участков)
Выявленные и управляемые риски
На старте и в ходе проекта были выявлены критические риски, требующие пристального внимания и системного управления. Своевременные мероприятия и детальный подход к управлению рисками напрямую повлияли на успех проекта.
- Методологические риски
- Отсутствие формализованной методологии
- Смена концепции учета
- Неполное описание функциональных требований
- Организационные риски
- Сжатые сроки внедрения
- Низкая включенность рабочей группы
- Несвоевременная обратная связь
- Проектные риски
- Недооценка объема проекта
- Динамичное изменение требований
- Отсутствие кросс-проверок
Ключевые методы управления рисками
Предпроектное обследование
Детальная фиксация процессов AS-IS и создание модели TO-BE
Адаптация методологии делалась отдельным этапом, совместно с ФЗ.
Поэтапное внедрение
Разбивка на волны по функциональным блокам с буфером времени
Прототипирование
Визуализация решений для минимизации недопониманий
Жесткие дедлайны
Определение сроков обратной связи и еженедельные статус-встречи
Решение и стратегия успешной реализации
Архитектура целевой системы состоит из современного решения «1С: Управление холдингом», которое была интегрировано с другими функциональными системами.
Создана единая информационная среда на платформе 1С для ведения финансово-хозяйственной деятельности общества по направлениям:
Процесс внедрения разбит на этапы по функциональным блокам с определением приоритетных процессов.
Создана единая информационная среда на платформе 1С для ведения финансово-хозяйственной деятельности общества по направлениям:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Казначейство
- Управление проектами
- Зарплата и кадровый учет
- Закупочная деятельность
- Бюджетирование
Процесс внедрения разбит на этапы по функциональным блокам с определением приоритетных процессов.
Объем выполненных работ
- Обследование и анализ
Предпроектное обследование бизнес-процессов и функциональных требований. Анализ и разработка технического задания по итогам проведения обследования
- Разработка функционала
Разработка функционала информационной системы по техническому заданию, в том числе разработка централизованных классификаторов (справочники)
- Интеграция
Настройка обмена данными между «1С: Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С: Управление проектами»
- Миграция
Перенос нормативно-справочной информации и входящих остатков из SAP/R3
- Тестирование
Проведение тестирования (приемо-сдаточные испытания) информационной системы
- Документация
Разработка проектной и технической документации
- Обучение
Проведение обучения консультирование пользователей по работе в информационной системе
- Поддержка
Осуществление технической и консультационной поддержки в период опытно-промышленной эксплуатации
- Гарантийное сопровождение
Гарантийное сопровождение системы
Достигнутые результаты и метрики успеха
Достигнута основная цель – импортозамещение. Успешный переход с SAP R3 на отечественную платформу 1С.
Создана единая информационная система на базе 1С: Управление холдингом для ведения финансово-хозяйственной деятельности по всем ключевым направлениям. К системе подключено более 250 пользователей.
Создана единая информационная система на базе 1С: Управление холдингом для ведения финансово-хозяйственной деятельности по всем ключевым направлениям. К системе подключено более 250 пользователей.
Качественные улучшения
Эффективность решений
Повысить эффективность принятия управленческих решений на разных уровнях структуры управления Общества
Централизация процессов
Актуализировать и централизовать бизнес-процессы на всех уровнях управленческой структуры Общества для повышения экономической эффективности и качества управленческой деятельности компании
Контроль
Повысить контроль над управляемыми бизнес-процессами
Соответствие законодательству
Обеспечить автоматизацию бизнес-процессов в соответствии с актуальными нормами законодательства
Снижение трудозатрат
Сократить трудозатраты при обновлении нетиповой конфигурации
Производительность
Повысить производительность труда при формировании массива данных для формирования отчетности с использованием данных, занесенных в информационные системы Общества
Учет в реальном времени
Повысить эффективность принятия управленческих решений на разных уровнях структуры управления Общества
Централизация процессов
Актуализировать и централизовать бизнес-процессы на всех уровнях управленческой структуры Общества для повышения экономической эффективности и качества управленческой деятельности компании
Контроль
Повысить контроль над управляемыми бизнес-процессами
Соответствие законодательству
Обеспечить автоматизацию бизнес-процессов в соответствии с актуальными нормами законодательства
Снижение трудозатрат
Сократить трудозатраты при обновлении нетиповой конфигурации
Производительность
Повысить производительность труда при формировании массива данных для формирования отчетности с использованием данных, занесенных в информационные системы Общества
Учет в реальном времени
- Вести учет в реальном масштабе времени, быстро и удобно подготовить информацию для принятия решений на разных уровнях Учет в реальном масштабе времени
- Повышение оперативности и прозрачности данных
- Унификация ключевых классификаторов НСИ
- Элиминация разрывов между процессами
- Возможность видеть процессы целиком в едином окне
- Единая служба поддержки пользователей
- 6Объединенных направлений
В единую информационную среду - 63Организация
Филиалы и подразделения в проекте - 250+Пользователей
Подключено к системе
Итоговый эффект: Успешный переход с SAP R3 на отечественную платформу 1С.
Создана единая информационная система на базе 1С: Управление холдингом для ведения финансово-хозяйственной деятельности по всем ключевым направлениям
Оценка результатов внедрения
Уникальность проекта
- Масштабный переход с SAP R3 на отечественную платформу 1С в сжатые сроки
- Объединение 6 направлений в единую систему
- Настройка обмена данными между «1С: Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С: Управление проектами»
Ответственность до конца
Доводим систему до запуска и результата.
Мы управляем внедрением как проектом — с прогнозируемыми этапами, прозрачными процессами и гарантией результата.
Консультация
Почему компании выбирают Райс
Прозрачные процессы
Этапы и сроки понятны всем участникам.
Минимум рисков
Внедрение предсказуемое и под контролем.