3 этапа к совершенствованию системы бюджетирования и управленческой отчетности в «UCL Holding»

На предпроектном обследовании предприятия выявился ряд проблем: в ГК отсутствовало единое информационное пространство для обмена данными, на подготовку бюджетов уходило много времени и трудозатрат, не хватало аналитики и инструментария для прогнозирования и моделирования управленческих данных. Также наблюдался недостаточный уровень вовлеченности управляемых обществ в процесс сверки ВГО и риск утратить экспертизу по сбору данных. 

Исходя из текущего состояния управления холдингом, консультанты и методологи компании «Райс» предложили строить систему на базе «1С:Управление холдингом» и выдвинули цели автоматизации: 

1. Использование единого ресурса для хранения управленческих данных и формирования отчетности.
2. Сокращение трудоемкости и сроков формирования бюджетов и отчетности. 
3. Повышение качества информации за счет унификации принципов, форматов и автоматизации рутинных операций. 
4. Расширение управленческой аналитики и функциональных возможностей для анализа.
5. Снижение влияния фактора потери кадров за счет формализации методологии и автоматизации процессов.

В ходе проекта будет разрабатываться следующая схема системы бюджетирования и управленческой отчетности:

1. Разработка методологии системы.
2. Автоматизация системы бюджетирования и управленческой отчетности. 
3. Опытно-промышленная эксплуатация. 

Никита Иванов, руководитель проекта, о текущем статусе работы: «Мы сейчас находимся на этапе Системного проектирования. Формируем и согласуем техническую и функциональную архитектуры Системы. В рамках технической архитектуры определяем требования к аппаратному и программному обеспечению системы. В рамках функциональной архитектуры думаем, как будут реализованы требования Заказчика в системе и какими инструментами».

Похожие новости