Внедрении автоматизированной системы «1С: Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукции 8»

Заказчик

ООО «Юникам»

Программный продукт

«1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукции 8»

Бизнес-задача

Прежняя учетная система не удовлетворяла потребностям клиента, поэтому возникла необходимость во внедрении новой автоматизированной системы.

Автоматизация решала задачи:

1. Ведение учета алкогольной продукции:
   • контроль минимальных цен;
   • контроль лицензий;
   • автоматическое заполнение деклараций.
2. Электронный обмен данными (обмен накладными и заказами).
3. Мобильная торговля.

Результат

Внедрение «1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукции 8» позволило:

• организовать единую систему для сбора данных об оборотах алкоголя и формировании регламентированной отчетности в Росалкогольрегулирование;
• сократить время на подготовку и отправку алкогольной отчетности за счет автоматического формирования деклараций;
• организовать оперативное взаимодействие с контрагентами за счет автоматизации процесса заказа и поставки (EDI);
• повысить корректность и скорость выполнения заказов за счет внедрения подсистемы «Мобильная торговля»;
• отслеживать остатки, обрабатывать заказы, формировать отчеты непосредственно в торговой точке;
• отслеживать местонахождение торговых представителей в режиме реального времени.

Описание

В ходе проекта специалистами компании «Райс» были выполнены следующие работы:

• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа выбранного программного продукта;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• планирование работ, составление календарного плана работ;

По итогам выполненных работ автоматизированы такие участки, как:

Бухгалтерский учет:

• банк и касса;
• расчеты с контрагентами;
• товарно-материальные ценности;
• торговые операции;
• расчет зарплаты и кадровый учет;
• завершение периода;
• регламентированная отчетность;
• налоговый учет.

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):

• кадровый учет;
• расчет зарплаты;
• регламентированная отчетность;
• учет рабочего времени.

Склад и логистика:

• управление складскими запасами;
• логистика адресного склада.

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:

• оформление заказов покупателей;
• ценообразование, прайс-листы;
• учет продаж ТМЦ;
• оптовая торговля;
• розничная торговля.

Закупки (снабжение) и управления отношениями с поставщиками:

• оформление заказов поставщикам;
• учет прихода ТМЦ;
• взаиморасчеты с поставщиками