Управление персоналом

Структура компании

Сделайте структуру компании прозрачной для руководителей и сотрудников. Структура представлена как иерархия подразделений и отделов. Сразу видно, кто кому подчиняется.

Подчинение в структуре влияет практически на все: кто кому отправляет отчеты, кому можно делегировать задачу и т.д. Структуру можно редактировать, перетаскивая элементы мышкой.

Сотрудники

В Битрикс24 в центре внимания - сотрудники. В списке сотрудников вы быстро найдете телефон, e-mail и сможете сразу написать коллеге сообщение через внутренний мессенджер. Справочник можно экспортировать в Excel, синхронизировать с Outlook.

Синхронизируйте список сотрудников с Mac, iPhone, iPad или Android по протоколу CardDav- и актуальные данные контактов будут у вас всегда под рукой!

В поиске вы по первым буквам фамилии найдете коллегу. Можно искать дополнительно по должностям и другим элементам - это еще ускоряет процесс.

Персональная страница сотрудника

В карточке сотрудника есть вся информация о нем: фотография, должность, отдел, кому подчиняется, навыки, интересы, номера телефонов, email, день рождения. Это упрощает адаптацию в компании: легко разобраться, кто за что отвечает, чем будет заниматься новый сотрудник.

Свою карточку каждый сотрудник заполняет самостоятельно.

Опросы

Создайте опрос прямо в «Живой ленте», чтобы быстро узнать мнение коллег, утвердить документ, провести исследование или просто проголосовать за что-то. Опрос проводится среди сотрудников, кому он адресован - на уровне компании, внутри рабочих групп, для отдельных сотрудников и т.д.

В опросе может быть сколько угодно вопросов и множество вариантов ответа на каждый из них. В результатах опроса видно, сколько сотрудников проголосовало за каждый вопрос, и кто из них за что голосовал.

Права доступа к информации

Сотрудники видят только ту информацию, которую им разрешено видеть. Права распределяются на отделы, рабочие группы, отдельных участников проектов или на сотрудников, наделенных определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).

В «Битрикс24» можно распределить права на доступ в рабочие группы, к документам, к контактам в CRM - практически к любому элементу в системе. Права доступа действуют и в поиске. Если сотрудник не включен в рабочую группу, то и в результатах поиска не увидит ссылку на нее.

Сотрудники в экстранете

В Битрикс24 вы можете работать не только с сотрудниками своей компании, но и с внешними пользователями - вашими партнерами, клиентами, подрядчиками. Приглашенных сотрудников можно увидеть в отдельном в списке, так что вы всегда сможете контролировать, кто именно работает в Экстранете.